Quản lý khách hàng hiện hành
1. Thêm khách hàng hiện hành
Để truy cập vào tính năng này, bạn truy cập vào trang Công việc của tôi > chọn Quản lý bán hàng> nhấn chọn Khách hàng
Bước 1: Để thêm khách hàng, bạn nhấn vào biểu tượng + ngay khung Khách Hàng
Bước 2: Tìm, chọn các khách hàng hiện hành theo tên hoặc mã số thuế.
- Nhấn vào công ty đó để xem thông tin công ty
- Nhấn dấu + để đến bước tiếp theo
Bước 3: Cập nhật các thông tin của khách hàng hiện hành:
- Nhập Người liên hệ, chọn Loại khách hàng phụ, thêm Địa chỉ giao hàng, Địa chỉ thanh toán và Dữ liệu bán hàng
- Gán Giám sát bán hàng cho nhân viên phụ trách, thêm Ghi chú nếu có
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất
Sau khi vừa thêm khách hàng hiện hành, trạng thái hiện tại của khách hàng đó là Chờ xác thực, cần đợi khách hàng Chấp nhận yêu cầu để bạn trở thành Nhà cung cấp. Khi đó, trạng thái giữa hai bên là Đã xác thực.
2. Tuỳ chỉnh cho khách hàng hiện hành
Bấm vào khách hàng hiện hành để xem chi tiết hoặc chọn vào dấu … ngay khách hàng bạn muốn tuỳ chỉnh.
- Chỉnh sửa thông tin: Cập nhật các thông tin của khách hàng hiện hành. Sau khi cập nhật xong, nhấn Lưu để hoàn tất.
- Thay đổi NV giám sát: Lựa chọn hoặc thay đổi một nhân viên khác phụ trách khách hàng tiềm năng này.
- Ghi chú: Thêm các ghi chú cho khách hàng
- Ngừng giao dịch: Ngừng giao dịch với một khách hàng không còn tương tác trên hệ thống bán hàng của bạn. Thao tác này có thể hoàn tác bằng cách nhấn vào Kích hoạt lại
- Xoá khách hàng: Xoá công ty đó khỏi danh sách khách hàng. Lưu ý: Nếu bạn đã hoặc đang có giao dịch với công ty này trên ứng dụng, bạn không thể xoá khỏi danh sách khách hàng.
- Tạo Đơn bán hàng: Nhấn vào đây để tạo đơn bán hàng với khách hàng.
1. Thêm khách hàng hiện hành
Để truy cập vào tính năng này, bạn truy cập vào trang Công việc > chọn Quản lý bán hàng> nhấn chọn Khách hàng
Bước 1: Để thêm khách hàng , bạn nhấn vào nút Thêm khách hàng
Bước 2: Nhấn chọn vào các khách hàng hiện hành theo tên hoặc mã số thuế.
Bước 3: Cập nhật các thông tin của khách hàng hiện hành:
- Nhập Người liên hệ, chọn Loại khách hàng phụ, thêm Địa chỉ giao hàng, Địa chỉ thanh toán và Dữ liệu bán hàng
- Gán Giám sát bán hàng cho nhân viên phụ trách, thêm Ghi chú nếu có
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Sau khi vừa thêm khách hàng hiện hành, trạng thái hiện tại của khách hàng đó là Chờ xác thực, cần đợi khách hàng Chấp nhận yêu cầu để bạn trở thành Nhà cung cấp. Khi đó, trạng thái giữa hai bên là Đã xác thực.
2. Tuỳ chỉnh cho khách hàng hiện hành
Để thực hiện tùy chỉnh, bạn nhấn chọn vào khách hàng hiện hành để xem chi tiết hoặc chọn vào biểu tượng … ngay khách hàng bạn muốn tuỳ chỉnh.
3. Tìm kiếm khách hàng
Bước 1: Bạn có thể tìm kiếm khách hàng theo tên, mã số thuế hoặc nhấn chọn bộ lọc để tìm kiếm theo bộ lọc
Nhập tên khách hàng, mã khách hàng, mã số thuế mà bạn đang cần tìm kiếm
- Bộ lọc:
- Loại khách hàng phụ
- Trạng thái khách hàng
- Trạng thái xác thực
- Vị trí
- Chuỗi bán hàng
- Kênh bán hàng
- Nhóm khách hàng
- Loại hình kinh doanh
- Vùng
- Đội bán hàng
- Nhân viên giám sát
- Nhà Phân Phối
Bước 2: Nhấn Áp dụng để hiển thị danh sách các khách hàng mà bạn cần tìm.
Bước 3: Nhấn Mặc định để hiển thị toàn bộ danh sách khách hàng của doanh nghiệp
Lưu ý : Đối với từng vài trò thì bạn sẽ có quyền quản lý danh sách khác nhau. Nếu bạn là
-
Nhân viên bán hàng thì sẽ nhìn thấy danh sách của nhóm khách hàng mà bạn quản lý.
-
Trưởng bộ phận bán hàng / Trưởng nhóm bán hàng sẽ nhìn thấy được toàn bộ danh sách của nhóm bán hàng mà mình quản lý
-
Trưởng bộ phận bán hàng / Quản trị viên mua hàng – bán hàng/ Quản trị viên bán hàng / Quản trị viên / Quản trị viên cấp cao sẽ thấy toàn bộ danh sách khách hàng của doanh nghiệp