Quy trình nhập hàng - Xử lý phiếu nhập hàng phát sinh từ mua hàng
Để sử dụng tính năng, vui lòng truy cập phiên bản trên website.
1. Phiếu nhập hàng phát sinh từ mua hàng
Có 2 trường hợp hệ thống sẽ phát sinh phiếu nhập kho (Receipt Order - RO)
-
Trường hợp 1: Người mua chủ động tạo đơn mua hàng (PO) và trạng thái của đơn mua hàng là Đã gửi / Submitted
-
Nếu người mua tạo và gửi luôn cho người bán thì đơn mua hàng sẽ có trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho dưới Odoo
-
-
- Nếu người mua tạo nhưng chưa gửi thì PO sẽ có trạng thái Bản nháp / Draft. bạn cần thực hiện thao tác Gửi đơn PO này thì đơn PO sẽ chuyển sang trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho dưới Odoo
-
Trường hợp 2: Người bán tạo đơn bán hàng và hệ thống tự động sinh ra 1 đơn mua hàng cho người mua
-
Người bán tạo đơn bán hàng có trạng thái Submitted
-
Lúc này, phía người mua sẽ tự động sinh ra 1 đơn mua hàng trạng thái Chờ xác nhận / Pending Confirmation. Nếu người mua bấm thao tác Xác nhận => hệ thống sẽ chuyển trạng thái thành Đã xác nhận / Confirmed => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho dưới Odoo
-
2. Xem phiếu nhập kho dưới Odoo
Để xem phiếu kho dưới Odoo, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vào mục Công việc -> nhấn chọn Quản lý kho, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện quản lý kho
Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các kho, bạn có thể chọn Kho tương ứng, và xem phiếu kho tương ứng với đơn hàng (Xem từ cột “Tài liệu gốc” có mã số đơn hàng tương ứng)