Quy trình nhập hàng - Xử lý phiếu nhập hàng phát sinh từ đơn trả hàng bán
Để sử dụng tính năng, vui lòng truy cập phiên bản trên website.
1. Phiếu nhập hàng phát sinh từ đơn trả hàng bán
Có 2 trường hợp hệ thống sẽ phát sinh phiếu nhập kho (Receipt Order - RO)
-
Trường hợp 1: Người bán chủ động tạo đơn trả hàng bán và trạng thái của đơn hàng này là Submitted
- Nếu người bán tạo và gửi luôn cho người mua thì RSO sẽ có trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho dưới Odoo
-
- Nếu người bán tạo nhưng chưa gửi thì RSO sẽ có trạng thái Draft. Người dùng thực hiện thao tác Gửi đơn RSO này thì đơn RSO sẽ chuyển sang trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho dưới Odoo
-
Trường hợp 2: Người mua tạo đơn RPO và gửi cho gửi bán hệ thống tự động sinh ra 1 đơn RSO cho người bán
-
-
Người mua tạo đơn trả hàng mua có trạng thái Submitted
-
Lúc này, phía người bán sẽ tự động sinh ra 1 đơn RSO trạng thái Pending Confirmation. Nếu người bán bấm thao tác Xác nhận => hệ thống sẽ chuyển trạng thái thành Confirmed => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho dưới Odoo
-
2. Xem phiếu nhập kho dưới Odoo
Để xem phiếu kho dưới Odoo, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vào mục Công việc -> nhấn chọn Quản lý kho, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện quản lý kho
Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các kho, bạn có thể chọn Kho tương ứng, và xem phiếu kho tương ứng với đơn hàng (Xem từ cột “Tài liệu gốc” có mã số đơn hàng tương ứng)