Quy trình kiểm kê tồn kho
Để sử dụng tính năng, vui lòng truy cập phiên bản trên website.
Kiểm kê là nghiệp vụ chuẩn, định kỳ của doanh nghiệp với mục đích là để kiểm tra tồn kho trên hệ thống có khớp với thực tế bên ngoài hay không. Khi đã chốt kiểm kê, tồn kho trên hệ thống sẽ cập nhập theo thực tế đếm được.
Để thực hiện quy trình kiểm kê tồn kho, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vào mục Hoạt động, sau đó nhấn vào phần Kiểm kê kho
Bước 2: Nhấn Tạo để thực hiện tạo mới phiếu kiểm kê
Bước 3: Nhập các thông tin mã phiếu kho
- Mã in phiếu kho: Hệ thống tự sinh mã kiểm kê theo cấu trúc IA-MST-năm tháng ngày-số thứ tự trong ngày. (MST sẽ được thay thế bằng mã số thuế của công ty nếu trong công ty có cấu hình mã số thuế)
- Địa điểm: Chọn địa điểm đã được cấu hình hoặc tạo mới.
- Sản phẩm: Chọn sản phẩm muốn kiểm kê, bỏ trống nếu muốn kiểm kê tất cả các sản phẩm, tại địa điểm.
- Ngày kế toán: bạn có thể chọn ngày mong muốn.
- Công ty: Chọn tên công ty.
- Số lượng đếm ngược: Bạn chọn 1 mục 2 lựa chọn sau để phù hợp cho kiểm kê kho.
- Gồm cả sản phẩm đã hết: Chọn mục này nếu có bao gồm cả sản phẩm đã hết
Bước 4: Nhấn chọn Bắt đầu kiểm kê
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị các sản phẩm, bạn nhập số lượng Đã đếm và chọn Xác nhận kiểm kho để kết thúc.
Lưu ý:
- Bạn có thể chọn vào trường Kiểm kê kho để quay lại màn hình kiểm kê.
- Lịch sử kiểm kê sẽ được lưu vào danh sách