Quản lý đơn mua hàng đã tạo
Sau khi đơn bán hàng được tạo, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác sau:
- Chỉnh sửa: Khi đơn đặt hàng của bạn là Bản nháp, bạn có thể chỉnh sửa chi tiết trước khi gửi cho nhà cung cấp. Khi cần chỉnh sửa, nhấn vào dấu … trên đơn mua hàng > Chỉnh sửa
- Gửi: Khi đơn đặt hàng của bạn đã sẵn sàng để được gửi đến khách hàng của bạn, bạn nhấn vào nút Gửi khi đang xem Chi tiết Đơn mua hàng hoặc nhấn vào dấu … trên đơn mua hàng > Gửi. Trạng thái đơn hàng của bạn sẽ được thay đổi thành Đã gửi.
- Xóa:. Bạn chỉ xóa được đơn mua hàng này khi đơn vẫn đang ở trạng thái Bản nháp. Sau khi xóa, đơn mua hàng này sẽ bị mất ra khỏi danh sách lưu trữ.
- Đóng: Người dùng đóng lại đơn mua hàng khi đã hoàn tất quá trình mua hàng. Khi đóng, đơn mua hàng sẽ chuyển thành trạng thái Đã đóng.
- Tạo bản sao: Người dùng có thể tạo bản sao cho các đơn mua hàng. Một số thông tin chính sẽ được giữ lại để tiết kiệm thời gian khởi tạo.
- Cập nhật: Nếu bạn đã gửi đơn đặt hàng cho khách hàng của mình, bạn vẫn có thể thêm thông tin hoặc cập nhật đơn hàng đó. Bạn và nhà cung cấp của bạn sẽ nhận được thông báo về sự thay đổi.
- Từ chối: Ngừng tiếp tục giao dịch với đơn mua hàng. Sau khi đã từ chối không thể hoàn tác và tiếp tục giao dịch trên đơn hàng này.
- Xác nhận: Khi nhà cung cấp của bạn cập nhật đơn đặt hàng, trạng thái đơn hàng của bạn sẽ trở thành Chờ xác nhận, bạn phải xác nhận thay đổi để tiếp tục giao dịch. Nếu bạn đồng ý với đơn hàng được cập nhật, bạn có thể nhấn vào Xác nhận để tiếp tục giao dịch trên đơn hàng đó. Trạng thái của nó sẽ được thay đổi thành Đã xác nhận.
- Hủy bỏ: Khi trạng thái đơn đặt hàng của bạn là Đã gửi hoặc Đã xác nhận, bạn có thể dừng giao dịch thông qua thao tác chọn . Trạng thái đơn hàng của bạn sẽ thay đổi là Đã hủy.
Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:
Người dùng truy cập vào mục Công việc của tôi bằng 2 cách:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng
trên thanh Menu - Cách 2: Từ trang chủ (Home), vuốt từ phải sang trái
Tại mục Quản lý mua hàng > Đơn mua hàng
Bước 1: Chọn biểu tượng … ngay tại đơn hàng mà bạn muốn thay đổi
Bước 2: Tùy vào nhu cầu của người dùng, chọn trạng thái phù hợp của đơn hàng.
2. Xem chi tiết đơn mua hàng:
Nhấn vào đơn mua hàng bạn muốn xem chi tiết.
3. Bình luận:
Trong quá trình gửi đơn mua hàng cho nhà cung cấp, khi hai bên có nội dung để thảo luận trực tiếp, tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng trò chuyện với nhà cung cấp, cũng như lưu trữ nội dung này.
4. Lịch sử đơn mua hàng:
Các hoạt động từ cả hai phía của Khách hàng - Nhà cung cấp sẽ được lưu trữ thông tin chi tiết về thời gian, người phụ trách và các hành động khác.
