Quản lý đơn mua hàng đã tạo
Để truy cập vào Quản lý đơn mua hàng đã tạo
Người dùng truy cập vào mục Công việc của tôi bằng 2 cách:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng
trên thanh Menu - Cách 2: Từ trang chủ (Home), vuốt từ phải sang trái
1. Chỉnh sửa Đơn mua hàng
Bước 1: Tại mục Quản lý mua hàng > nhấn chọn Đơn mua hàng
Bước 2: Chọn biểu tượng … ngay tại đơn hàng mà bạn muốn thay đổi. Tùy vào nhu cầu của người dùng, chọn trạng thái phù hợp của đơn hàng.
Đối với Đơn mua hàng ở trạng thái là Bản nháp:
- Chỉnh sửa: Khi đơn đặt hàng của bạn là Bản nháp, bạn có thể chỉnh sửa chi tiết trước khi gửi cho nhà cung cấp. Khi cần chỉnh sửa, nhấn vào dấu … trên đơn mua hàng > Chỉnh sửa
- Gửi: Khi đơn đặt hàng của bạn đã sẵn sàng để được gửi đến khách hàng của bạn, bạn nhấn vào nút Gửi khi đang xem Chi tiết Đơn mua hàng hoặc nhấn vào dấu … trên đơn mua hàng > Gửi. Trạng thái đơn hàng của bạn sẽ được thay đổi thành Đã gửi.
- Xóa:. Bạn chỉ xóa được đơn mua hàng này khi đơn vẫn đang ở trạng thái Bản nháp. Sau khi xóa, đơn mua hàng này sẽ bị mất ra khỏi danh sách lưu trữ.
- Tạo bản sao: Người dùng có thể tạo bản sao cho các đơn mua hàng. Một số thông tin chính sẽ được giữ lại để tiết kiệm thời gian khởi tạo.
Đối với Đơn mua hàng ở trạng thái là Đã gửi và Đã xác nhận:
- Chỉnh sửa: Khi đơn đặt hàng của bạn là Bản nháp, bạn có thể chỉnh sửa chi tiết trước khi gửi cho nhà cung cấp. Khi cần chỉnh sửa, nhấn vào dấu … trên đơn mua hàng > Chỉnh sửa
- Đóng: Người dùng đóng lại đơn mua hàng khi đã hoàn tất quá trình mua hàng. Khi đóng, đơn mua hàng sẽ chuyển thành trạng thái Đã đóng.
- Hủy: Trạng thái đơn hàng của bạn sẽ thay đổi là Đã hủy.
- Chuyển sang chưa nhận hàng: trạng thái giao hàng sẽ chuyển thành chưa nhận hàng
- Chuyển sang chưa thanh toán: trạng thái thanh toán sẽ chuyển thành chưa thanh toán
- Tạo bản sao: Người dùng có thể tạo bản sao cho các đơn mua hàng. Một số thông tin chính sẽ được giữ lại để tiết kiệm thời gian khởi tạo.
Đối với Đơn mua hàng ở trạng thái là Đã từ chối, Đã hủy, Đã đóng:
- Chuyển sang chưa nhận hàng: trạng thái giao hàng sẽ chuyển thành chưa nhận hàng
- Chuyển sang chưa thanh toán: trạng thái thanh toán sẽ chuyển thành chưa thanh toán
- Tạo bản sao: Người dùng có thể tạo bản sao cho các đơn mua hàng. Một số thông tin chính sẽ được giữ lại để tiết kiệm thời gian khởi tạo.
2. Xem chi tiết đơn mua hàng:
Nhấn vào đơn mua hàng bạn muốn xem chi tiết.
- Thông tin chính: Hiển thị tất cả thông tin của Đơn mua hàng
- Sản phẩm: Hiển thị thông tin chi tiết của sản phẩm (chỉ hiển thị mục này đối với Đơn mua hàng có danh sách sản phẩm dài)
- Bình luận: Trong quá trình gửi đơn mua hàng cho nhà cung cấp, khi hai bên có nội dung để thảo luận trực tiếp, tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng trò chuyện với nhà cung cấp, cũng như lưu trữ nội dung này.
- Lịch sử đơn mua hàng: Các hoạt động từ cả hai phía của Khách hàng - Nhà cung cấp sẽ được lưu trữ thông tin chi tiết về thời gian, người phụ trách và các hành động khác.
