Tiếng Việt

English

Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

Xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí: 1800 555 540

Tạo đơn mua hàng

Để tạo đơn mua hàng, Quý Công ty trước hết cần xác nhận mối quan hệ Khách hàng – Nhà cung cấp với Công ty sẽ nhận đơn mua hàng.

Để có thể thực hiện chức năng này, bạn cần phải thuộc một trong các phân quyền sau:

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên
  • Trưởng bộ phận cung ứng
  • Trưởng bộ phận mua – bán hàng
  • Nhân viên cung ứng

Để tạo đơn mua hàng mới, bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Người dùng truy cập vào mục Công việc của tôi bằng 2 cách:

  • Cách 1: Nhấn vào biểu tượng Mytask.PNG trên thanh Menu
  • Cách 2: Từ trang chủ (Home), vuốt từ phải sang trái

Bước 1: Tại mục Quản lý mua hàng > chọn Đơn mua hàng

1.1ncc.png    13.png

Bước 2: Nhấn chọn Tạo đơn mua hàng (trong trường hợp chưa có Đơn mua hàng nào trước đó)

2.png

Hoặc nhấn vào biểu tượng + để tạo Đơn mua hàng mới (trong trường hợp đã có Đơn mua hàng trước đó)

 

2.1.png

Bước 3: Nhấn vào dấu mceclip2.png để chọn sản phẩm cần mua hoặc dấu mceclip1.png  để hủy chọn sản phẩm. Sau khi chọn sản phẩm hoàn tất, nhấn chọn Xong.

Lưu ý: Một đơn hàng sẽ không giới hạn số lượng sản phẩm cần mua

  3.1.png   3.2.png

Bước 4: Nhập các thông tin liên quan, bao gồm:

  • Thông tin chung: nhập đầy đủ thông tin về Tên đơn mua hàng, Loại tiền tệ, Ngày đặt hàng, Ngày nhận hàng

3.3.png

  • Nhà cung cấp của sản phẩm cần mua: chọn Nhà cung cấp > nhấn chọn Nhà cung cấp muốn gửi đơn mua hàng

  3.6.png 3.4.png

  • Sản phẩm: điền đầy đủ thông tin về Số lượng, Đơn vị tính, Đơn giá, nhập chiết khấu nếu có

Nếu muốn thêm sản phẩm cần mua, bạn chỉ cần nhấn chọn vào biểu tượng + hoặc chọn X nếu muốn xóa sản phẩm này ra khỏi đơn mua hàng.

3.5.png  

  • Địa chỉ giao hàng

    ATALINK cho phép bạn chỉnh sửa, xóa địa chỉ giao hàng mặc định hoặc thêm địa chỉ mới. Để có thể thực hiện, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:
    • Thêm mới: Nhấn vào biểu tượng + Thêm địa chỉ mới và nhập các thông tin liên quan. Chọn Lưu để hoàn tất. Trong trường hợp bạn muốn đặt địa chỉ này làm măc định cho các giao dịch về sau, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng … và chọn Gán làm địa chỉ mặc định.
    • Chỉnh sửa, xóa: Bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng … ngay tại địa chỉ cần chỉnh sửa. Sau đó, lựa chọn thao tác phù hợp.

  • Địa chỉ thanh toán

    ATALINK cho phép bạn chỉnh sửa, xóa địa chỉ thanh toán mặc định hoặc thêm địa chỉ mới. Để có thể thực hiện, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:

    • Thêm mới: Nhấn vào biểu tượng + Thêm địa chỉ mới và nhập các thông tin liên quan. Chọn Lưu để hoàn tất. Trong trường hợp bạn muốn đặt địa chỉ này làm măc định cho các giao dịch về sau, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng … và chọn Gán làm địa chỉ mặc định.
    • Chỉnh sửa, xóa: Bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng … ngay tại địa chỉ cần chỉnh sửa. Sau đó, lựa chọn thao tác phù hợp.

3.7.png

  • Điều khoản: tùy chỉnh các điều khoản phù hợp với thương lượng giữa công ty và nhà cung cấp

    • Điều kiện giao hàng
    • Chính sách thanh toán
    • Phương thức thanh toán

  • Ghi chú: chi tiết về đơn mua hàng nếu có

3.4.png

Bước 5: Chọn Tạo để hoàn tất thông tin đơn mua hàng.

5.png

Lưu ý: Đơn mua hàng sau khi được tạo sẽ ở trạng thái Bản nháp. Điều này cho phép bạn có thể xem lại và chỉnh sửa đơn mua trước khi gửi đến trực tiếp nhà cung cấp.

Sau khi đã kiểm tra, để gửi trực tiếp cho nhà cung cấp, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:

Ngay tại đơn hàng vừa tạo, nhấn chọn biểu tượng … và chọn Gửi

  3.8.png  3.9.png