Tạo đơn mua hàng
Để tạo đơn mua hàng, Quý Công ty trước hết cần xác nhận mối quan hệ Khách hàng – Nhà cung cấp với Công ty sẽ nhận đơn mua hàng.
Để có thể thực hiện chức năng này, bạn cần phải thuộc một trong các phân quyền sau:
- Quản trị viên cấp cao
- Quản trị viên
- Trưởng bộ phận cung ứng
- Trưởng bộ phận mua – bán hàng
- Nhân viên cung ứng
Để tạo đơn mua hàng mới, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
Người dùng truy cập vào mục Công việc của tôi bằng 2 cách:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng
trên thanh Menu - Cách 2: Từ trang chủ (Home), vuốt từ phải sang trái
Tại mục Quản lý mua hàng > Đơn mua hàng
Bước 1: Nhấn chọn Tạo đơn mua hàng hoặc biểu tượng + để tạo đơn mua mới
Bước 2: Chọn sản phẩm cần mua. ATALINK cung cấp cho Bạn hai lựa chọn, bao gồm:
- Chọn từ danh mục Hàng hóa cần mua của Công ty bạn hoặc danh mục sản phẩm từ ATALINK
- Chọn biểu tượng + : Trong trường hợp trên hệ thống vẫn chưa có sản phẩm cần tìm, bạn có thể tự nhập thông tin của sản phẩm cần mua
Sau khi chọn sản phẩm hoàn tất, nhấn chọn Xong.
Lưu ý: Một đơn hàng sẽ không giới hạn số lượng sản phẩm cần mua
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan, bao gồm:
- Thông tin chung:
- Tên đơn mua hàng
- Loại tiền tệ
- Ngày nhận hàng
- Nhà cung cấp của sản phẩm cần mua
- Sản phẩm:
- Số lượng
- UOM
- Đơn giá
Nếu muốn thêm sản phẩm cần mua, bạn chỉ cần nhấn chọn vào biểu tượng + hoặc chọn X nếu muốn xóa sản phẩm này ra khỏi đơn mua hàng.
-
Địa chỉ giao hàng
ATALINK cho phép bạn chỉnh sửa, xóa địa chỉ giao hàng mặc định hoặc thêm địa chỉ mới. Để có thể thực hiện, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:- Thêm mới: Nhấn vào biểu tượng + Thêm địa chỉ mới và nhập các thông tin liên quan. Chọn Lưu để hoàn tất. Trong trường hợp bạn muốn đặt địa chỉ này làm măc định cho các giao dịch về sau, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng … và chọn Gán làm địa chỉ mặc định.
- Chỉnh sửa, xóa: Bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng … ngay tại địa chỉ cần chỉnh sửa. Sau đó, lựa chọn thao tác phù hợp.
-
Địa chỉ thanh toán
ATALINK cho phép bạn chỉnh sửa, xóa địa chỉ thanh toán mặc định hoặc thêm địa chỉ mới. Để có thể thực hiện, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:
- Thêm mới: Nhấn vào biểu tượng + Thêm địa chỉ mới và nhập các thông tin liên quan. Chọn Lưu để hoàn tất. Trong trường hợp bạn muốn đặt địa chỉ này làm măc định cho các giao dịch về sau, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng … và chọn Gán làm địa chỉ mặc định.
- Chỉnh sửa, xóa: Bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng … ngay tại địa chỉ cần chỉnh sửa. Sau đó, lựa chọn thao tác phù hợp.
-
Điều khoản
- Điều kiện giao hàng
- Chính sách thanh toán
- Phương thức thanh toán
-
Ghi chú chi tiết về đơn mua hàng (nếu cần)
-
Tổng hợp:
- Chiết khấu (% hoặc thành tiền)
- Thuế
- Phí vận chuyển
Từ đó, ATALINK sẽ tự động cập nhật tổng tiền của đơn hàng mua.
Bước 4: Chọn Tạo để hoàn tất thông tin đơn mua hàng.
Đơn mua hàng sau khi được tạo sẽ ở trạng thái Bản nháp. Điều này cho phép bạn có thể xem lại và chỉnh sửa đơn mua trước khi gửi đến trực tiếp nhà cung cấp.
Sau khi đã kiểm tra, để gửi trực tiếp cho nhà cung cấp, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:
Ngay tại đơn hàng vừa tạo, nhấn chọn biểu tượng … và chọn Gửi
