Bộ lọc và tìm kiếm đơn bán hàng
Bước 1: Tại màn hình hiển thị danh sách các đơn bán hàng, nhấn vào Lọc để truy cập vào bộ lọc.
Bước 2: Bạn có thể lọc đơn bán hàng theo:
- Lọc theo Trạng thái Đơn bán hàng / Đơn mua hàng của Khách hàng
- Bản nháp: Đơn bán hàng được tạo, có nội dung và đang được lưu trữ nhưng chưa được gửi đến khách hàng.
- Đã gửi: Đơn bán hàng đã được gửi thành công tới khách hàng. Đơn bán hàng khi gửi đến phía khách hàng trở thành Đơn mua hàng của khách hàng.
- Chờ xác nhận: Đơn hàng đang đợi KH / NCC xác nhận thông tin
- Đã xác nhận: KH / NCC đã xác nhận đơn hàng này
- Đã từ chối: KH / NCC đã từ chối đơn hàng này
- Đã đóng: Đơn hàng đã hoàn tất
- Đã huỷ: Đơn hàng đã bị huỷ
-
Lọc theo trạng thái giao hàng: tùy chọn trạng thái giao hàng bao gồm: chưa có trạng thái, chưa giao hàng, đã giao hàng
-
Lọc theo trạng thái thanh toán: tùy chọn trạng thái thanh toán bao gồm: chưa có trạng thái, chưa thanh toán, đã thanh toán.
-
Lọc theo Ngày đặt hàng, Ngày giao hàng: Tuỳ chọn thời gian cần xem các đơn hàng theo ngày đặt hàng, ngày giao hàng.
- Lọc theo Khách hàng: Tuỳ chọn khách hàng để xem các đơn hàng giao dịch với các khách hàng đó.
- Lọc theo nhân viên bán hàng: Tuỳ chọn nhân viên bán hàng để xem các đơn hàng mà nhân viên đó đang được giám sát
Lưu ý: Đối với từng vài trò thì bạn sẽ có quyền quản lý danh sách đơn bán hàng khác nhau. Nếu bạn là
- Nhân viên bán hàng sẽ nhìn thấy danh sách các đơn hàng mà nhân viên đó tạo
- Trưởng nhóm bán hàng sẽ nhìn thấy được toàn bộ danh sách các đơn bán hàng mà mình quản lý
- Trưởng bộ phận bán hàng / Quản trị viên mua hàng – bán hàng / Quản trị viên / Quản trị viên cấp cao sẽ thấy toàn bộ danh sách đơn bán hàng của doanh nghiệp
Bước 3: nhấn Áp dụng để lọc hoặc nhấn Cài đặt lại để lọc mặc định.
Bước 1: Nhập đơn hàng bạn muốn để tìm kiếm đơn bán hàng bạn cần tìm hoặc chọn vào biểu tượng bộ lọc để lọc đơn bán hàng
Bước 2: Bạn có thể lọc đơn bán hàng theo:
- Ngày đặt hàng, Ngày giao hàng: Tuỳ chọn thời gian cần xem các đơn hàng theo ngày đặt hàng, ngày giao hàng.
- Trạng thái đơn bán hàng, Trạng thái đơn mua hàng của KH:
- Bản nháp: Đơn bán hàng được tạo, có nội dung và đang được lưu trữ nhưng chưa được gửi đến khách hàng.
- Đã gửi:Đơn bán hàng đã được gửi thành công tới khách hàng. Đơn bán hàng khi gửi đến phía khách hàng trở thành Đơn mua hàng của khách hàng.
- Chờ xác nhận: Đơn hàng đang đợi KH / NCC xác nhận thông tin
- Đã xác nhận: KH / NCC đã xác nhận đơn hàng này
- Đã từ chối: KH / NCC đã từ chối đơn hàng này
- Đã đóng: Đơn hàng đã hoàn tất
- Đã huỷ: Đơn hàng đã bị huỷ
- Trạng thái giao hàng: tùy chọn trạng thái giao hàng cần xem
- Trạng thái thanh toán: tùy chọn trạng thái thanh toán cần xem
- Nhân viên bán hàng: Tuỳ chọn nhân viên bán hàng để xem các đơn hàng mà nhân viên đó đang được giám sát.
- Khách hàng: Tuỳ chọn khách hàng để xem các đơn hàng giao dịch với các khách hàng đó.
- Kho: tùy chỉnh kho hàng cần xem
Nhấn vào Lọc khách hàng nâng cao để lọc các đơn hàng gián tiếp theo các trường cần thiết tùy theo nhu cầu của bạn:
- Kênh bán hàng
- Loại hình kinh doanh
- Chuỗi bán hàng
- Nhóm khách hàng
- Vùng
- Điều khoản thanh toán
- Đội bán hàng
- Nhân viên giám sát
Lưu ý: Đối với từng vài trò thì bạn sẽ có quyền quản lý danh sách đơn bán hàng khác nhau. Nếu bạn là
- Nhân viên bán hàng sẽ nhìn thấy danh sách các đơn hàng mà nhân viên đó tạo
- Trưởng nhóm bán hàng sẽ nhìn thấy được toàn bộ danh sách các đơn bán hàng mà mình quản lý
- Trưởng bộ phận bán hàng / Quản trị viên mua hàng – bán hàng / Quản trị viên / Quản trị viên cấp cao sẽ thấy toàn bộ danh sách đơn bán hàng của doanh nghiệp
Bước 3: Nhấn Áp dụng để hiển thị các đơn bán hàng mà bạn cần tìm. Hoặc nhấn Mặc định để hiển thị toàn bộ danh sách đơn bán hàng của bạn