Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

1. Phiếu nhập hàng phát sinh từ mua hàng

Có 2 trường hợp hệ thống sẽ phát sinh phiếu nhập kho (Receipt Order – RO)

• Trường hợp 1: Người mua chủ động tạo đơn mua hàng và trạng thái của đơn mua hàng là  “Đã gửi / Submitted”                                          
  • Nếu người mua tạo và gửi luôn cho người bán thì đơn mua hàng sẽ có trạng thái “Submitted” => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho ở phân hệ Quản lý kho

• Nếu người mua tạo nhưng chưa gửi thì PO sẽ có trạng thái “:Bản nháp / Draft”. Người dùng thực hiện thao tác “Gửi” đơn PO này thì đơn PO sẽ chuyển sang trạng thái “Submitted” => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho ở phân hệ Quản lý kho

• Trường hợp 2: Người bán tạo đơn bán hàng và hệ thống tự động sinh ra 1 đơn mua hàng cho người mua

  • Người bán tạo đơn bán hàng có trạng thái “Submitted”

  • Lúc này, phía người mua sẽ tự động sinh ra 1 đơn mua hàng trạng thái “Chờ xác nhận / Pending Confirmation”. Nếu người mua bấm thao tác “Xác nhận” => hệ thống sẽ chuyển trạng thái thành “Đã xác nhận / Confirmed” => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho ở phân hệ Quản lý kho

2. Xem phiếu kho 

Để xem phiếu kho, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn vào mục Công việc -> Bấm vào module Quản lý kho > Mở sáng tab mới: Màn hình quản lý danh sách các Kho của công ty

Bước 2: Sau đó chọn Kho tương ứng > Và xem phiếu kho tương ứng với đơn hàng (Xem từ cột “Tài liệu gốc” có mã đơn hàng tương ứng)

 3. Thao tác trên phiếu kho

Bước 1: Truy cập vào kho hàng của bạn, sau đó chọn một phiếu kho bất kỳ tại kho mà bạn cần thực hiện thao tác

Bước 2: Tại màn hình hiển thị phiếu kho, bạn có thể thực hiện các thao tác sau với phiếu kho:

• Sửa: nhập số lượng sản phẩm hoàn thành và số lô / serial của sản phẩm cần nhập
• Kiểm tra khả dụng: đối với những đơn hàng đang ở trạng thái Chờ do không đủ số lượng sản phẩm tồn kho, sau khi tiến hành bổ sung số lượng tồn kho mới bạn nhấn chọn Kiểm tra khả dụng để điền sẵn thông tin số lượng sản phẩm khả dụng và chuyển sang trạng thái Sẵn sàng
• Xác nhận: xác nhận nhập kho, phiếu kho được chuyển thành trạng thái Hoàn thành và cập nhật số lượng tồn kho trên hệ thống
  • Nếu bạn không nhập số lượng hoàn thành của sản phẩm nào hoặc nếu bạn nhập số lượng hoàn thành tất cả thì hệ thống nhập kho tất cả sản phẩm trên phiếu kho.
  • Trường hợp bạn cần nhập kho một phần vui lòng xem hướng dẫn thao tác tại đây
• Hủy giữ hàng: chuyển trạng thái của phiếu kho thành Chờ, thông tin sản phẩm giữ trước để nhập kho được điền sẵn trong phiếu kho bị loại bỏ
• Hủy: hủy bỏ phiếu kho

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện quản lý sản phẩm / hàng hóa theo lô hoặc số serial để có thể dễ theo dõi hơn tại đây.