Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

1. Phiếu nhập hàng phát sinh từ đơn trả hàng bán

Có 2 trường hợp hệ thống sẽ phát sinh phiếu nhập kho (Receipt Order – RO)

• Trường hợp 1: Người bán chủ động tạo đơn trả hàng bán và trạng thái của đơn hàng này là Submitted

  • Nếu người bán tạo và gửi luôn cho người mua thì RSO sẽ có trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho ở phân hệ Quản lý kho
  • Nếu người bán tạo nhưng chưa gửi thì RSO sẽ có trạng thái Draft . Người dùng thực hiện thao tác Gửi đơn RSO này thì đơn RSO sẽ chuyển sang trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho ở phân hệ Quản lý kho

• Trường hợp 2: Người mua tạo đơn RPO và gửi cho người bán, hệ thống sẽ tự động sinh ra 1 đơn RSO cho người bán

  • Người mua tạo đơn trả hàng mua có trạng thái Submitted

  • Lúc này, phía người bán sẽ tự động sinh ra 1 đơn RSO trạng thái Pending Confirmation. Nếu người bán bấm thao tác Xác nhận => hệ thống sẽ chuyển trạng thái thành Confirmed => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập kho

2. Xem phiếu nhập kho

Để xem phiếu kho, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn vào mục Công việc -> nhấn vào module Quản lý kho > Mở sang tab mới: Màn hình quản lý danh sách các Kho của công ty

Bước 2: Sau khi chọn Kho tương ứng > Và xem phiếu kho tương ứng cới đơn hàng (Xem từ cột Tài liệu gốc có mã số đơn hàng tương ứng)

3. Thao tác trên phiếu kho

Bước 1: Truy cập vào kho hàng của bạn, sau đó chọn một phiếu kho bất kỳ tại kho mà bạn cần thực hiện thao tác

Bước 2: Tại màn hình hiển thị phiếu kho, bạn có thể thực hiện các thao tác sau với phiếu kho:

• Sửa: nhập số lượng sản phẩm hoàn thành và số lô / serial của sản phẩm cần nhập
• Kiểm tra khả dụng: đối với những đơn hàng đang ở trạng thái Chờ do không đủ số lượng sản phẩm tồn kho, sau khi tiến hành bổ sung số lượng tồn kho mới bạn nhấn chọn Kiểm tra khả dụng để điền sẵn thông tin số lượng sản phẩm khả dụng để nhập và chuyển sang trạng thái Sẵn sàng
• Xác nhận: xác nhận nhập kho, phiếu kho được chuyển thành trạng thái Hoàn thành và cập nhật số lượng tồn kho trên hệ thống
  • Nếu bạn không nhập số lượng hoàn thành của sản phẩm nào hoặc nếu bạn nhập số lượng hoàn thành tất cả thì hệ thống nhập kho tất cả sản phẩm trên phiếu kho.
  • Trường hợp bạn cần nhập kho một phần vui lòng xem hướng dẫn thao tác tại đây
• Hủy giữ hàng: chuyển trạng thái của phiếu kho thành Chờ, thông tin sản phẩm giữ trước để nhập kho được điền sẵn trong phiếu kho bị loại bỏ
• Hủy: hủy bỏ phiếu kho

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện quản lý sản phẩm / hàng hóa theo lô hoặc số serial để có thể dễ theo dõi hơn tại đây.