Sổ nhật ký

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Sổ nhật ký kế toán có mục đích chính là ghi chép và theo dõi các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Với mỗi giao dịch tài chính có thể ghi vào các sổ khác nhau như: sổ nhật

Để có thể truy cập vào Sổ nhật ký, bạn cần có vai trò: 

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên
  • Kế toán trưởng

Bước 1: Truy cập vào mục Công việc bằng cách nhấn vào biểu tượng trên thanh menu > Nhấn vào mục Kế toán > Bắt đầu ngay

ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua và bán hàng…

Bước 2: Hệ thống ngay lập tức sẽ điều hướng bạn đến giao diện Kế toán, nhấn chọn Dữ liệu gốc > Các sổ nhật ký.

Doanh nghiệp sẽ khai báo danh sách các sổ nhật ký doanh nghiệp đang sử dụng. Trong quá trình vận hành hệ thống nếu doanh nghiệp phát sinh sổ nhật ký mới, kế toán trưởng tiến hành tạo mới

Bước 3:  Để tạo mới sổ nhật ký bạn nhấn Tạo và nhập các thông tin, sau đó nhấn Lưu

  • Tên sổ nhật ký (bắt buộc): đặt tên sổ nhật ký
  • Loại: chọn phân loại sổ nhật ký gồm Bán hàng, Mua hàng, Tiền mặt, Ngân hàng hoặc khác
  • Bút toán phát sinh: thông tin kế toán
    • Mã sổ nhật ký (bắt buộc): lựa chọn mã sổ nhật ký
    • Reference Sequence Vat: lựa chọn thông tin sẵn có hoặc điền thông tin mới
    • Tài khoản doanh thu mặc định (bắt buộc): chọn thông tin tài khoản doanh thu phù hợp
    • Mã hóa đơn giảm dùng riêng: Tick chọn nếu có
    • Mã viết tắt (bắt buộc): Nhập mã viết tắt phù hợp
    • Tiền tệ: Chọn đơn vị tiền tệ phù hợp
    • Chiết khấu thương mại: sau khi tick chọn, hệ thống sẽ hiển thị thông tin tài khoản chiết khấu thương mại để bạn chọn
  • Thiết lập nâng cao
    • Kiểm soát truy cập: để trống nếu không kiểm soát
      • Loại tài khoản được phép: Lựa chọn loại tài khoàn được phép
      • Tài khoản được phép: Lựa chọn tài khoàn được phép
      • Khóa các bút toán đã vào sổ với Hash: Tick chọn nếu muốn khóa các bút toán đã vào sổ
    • Trao đổi dữ liệu điện tử
      • Hóa đơn điện tử: có thể chọn trao đổi dữ liệu với Factur-X (FR)
    • Theo dõi thanh toán của khách hàng: Chọn hoặc nhập lịch làm việc của khách hàng
    • Tạo hóa đơn qua email: Cấu hình máy chủ email
    • Nội dung thanh toán:
      • Loại thông tin giao dịch: gồm các lựa chọn Miễn phí, Dựa theo khách hàng, Dựa trên hóa đơn
      • Nội dung giao dịch chuẩn: chọn Hệ thống hoặc Châu Âu