Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

1. Phiếu xuất hàng phát sinh từ đơn trả hàng mua

Có 2 trường hợp hệ thống sẽ phát sinh phiếu xuất kho (Delivery Order – DO)

• Trường hợp 1: Người bán chủ động tạo đơn trả hàng mua và trạng thái của đơn hàng này là Submitted

  • Nếu người mua tạo và gửi luôn cho người mua thì RPO sẽ có trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất kho ở phân hệ Quản lý kho
  • Nếu người mua tạo nhưng chưa gửi thì RPO sẽ có trạng thái Draft . Người mua thực hiện thao tác Gửi thì RPO sẽ chuyển sang trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất kho ở phân hệ Quản lý kho

• Trường hợp 2: Người bán tạo đơn RSO và gửi cho gửi mua hệ thống tự động sinh ra 1 đơn RPO cho người mua

  • Người bán tạo đơn RSO có trạng thái Submitted

  • Lúc này, phía người mua sẽ tự động sinh ra 1 đơn RPO trạng thái Pending Confirmation. Nếu người mua bấm thao tác Xác nhận => Hệ thống sẽ hiển thị phiếu chọn kho để xác nhận đơn hàng. Sau khi chọn kho, hệ thống sẽ chuyển trạng thái thành Confirmed => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất kho ở phân hệ Quản lý kho

2. Xem phiếu kho ở phân hệ Quản lý kho

Trường hợp 1: Xem phiếu kho ở mục Quản lý kho

Để xem phiếu kho, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn vào mục Công việc > nhấn vào module Quản lý kho > Hệ thống sẽ mở sang tab mới: Màn hình quản lý danh sách các Kho của công ty

Bước 2: Sau khi chọn Kho tương ứng > bạn chọn xem phiếu kho tương ứng với đơn hàng (Xem từ cột Tài liệu gốc có mã số đơn hàng tương ứng)

Trường hợp 2: Xem phiếu kho ở trên thông tin chung của đơn trả hàng mua

Bước 1: Bạn truy cập vào mục Công việc > chọn Mua hàng > nhấn chọn mục Đơn trả hàng mua. Sau đó nhấn chọn vào đơn trả hàng mua bạn muốn xem phiếu kho

Bước 2: Tại trường thông tin chung, bạn nhấn chọn vào phiếu xuất kho

Bước 3: Sau khi nhấn chọn vào phiếu xuất kho, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết Phiếu xuất kho đó

3. Thao tác trên phiếu kho

Bước 1: Truy cập vào kho hàng của bạn, sau đó chọn một phiếu kho bất kỳ tại kho mà bạn cần thực hiện thao tác

Bước 2: Tại màn hình hiển thị phiếu kho, bạn có thể thực hiện các thao tác sau với phiếu kho:

• Sửa: nhập số lượng sản phẩm hoàn thành và số lô / serial của sản phẩm cần nhập
• Kiểm tra khả dụng: đối với những đơn hàng đang ở trạng thái Chờ do không đủ số lượng sản phẩm tồn kho, sau khi tiến hành nhập số lượng tồn kho mới bạn nhấn chọn Kiểm tra khả dụng để phiếu kho có đủ sản phẩm xuất và chuyển sang trạng thái Sẵn sàng
• Xác nhận: xác nhận xuất kho, phiếu kho được chuyển thành trạng thái Hoàn thành và cập nhật số lượng tồn kho trên hệ thống
  • Nếu bạn không nhập số lượng hoàn thành của sản phẩm nào hoặc nếu bạn nhập số lượng hoàn thành tất cả thì hệ thống xuất kho tất cả sản phẩm trên phiếu kho.
  • Trường hợp bạn cần xuất kho một phần vui lòng xem hướng dẫn thao tác tại đây
• Hủy giữ hàng: chuyển trạng thái của phiếu kho thành Chờ, thông tin điền sẵn trong phiếu kho tự động được loại bỏ
• Cho phép xuất âm: chuyển phiếu kho sang trạng thái Sẵn sàng
• Hủy: hủy bỏ phiếu kho

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện quản lý sản phẩm / hàng hóa theo lô hoặc số serial để có thể dễ theo dõi hơn tại đây.