Quản lý mua hàng

Giải pháp Quản lý Mua hàng hỗ trợ DN thực hiện quy trình mua hàng một cách hiệu quả và tiện lợi. Sử dụng Atalink, DN có ngay 1 giải pháp quản trị mua hàng tối ưu, từ khâu tìm kiếm, so sánh, lựa chọn sản phẩm và NCC cho đến quá trình xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thanh toán và công nợ; kết hợp với hệ thống báo cáo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định mạnh mẽ.

Để quản lý mua hàng trên Atalink, bạn cần thực hiện 3 bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị mua hàng
Bước 2: Đi mua hàng
Bước 3: Thực hiện đơn mua hàng và hoàn tất mua hàng

Click vào ảnh để xem

  • Thực hiện bước 1, bạn sẽ chuẩn bị cho việc mua hàng từ khâu xây dựng org profile, danh sách sản phẩm cần mua cho đến danh sách NCC, thiết lập đội mua hàng cho DN
  • Thực hiện bước 2, bạn có thể tìm kiếm & chọn lựa sản phẩm / NCC phù hợp sẵn có trên Atalink Marketplace, tạo & gửi yêu cầu báo giá đến các NCC đó
  • Thực hiện bước 3, bạn có thể tạo đơn mua hàng & theo dõi tình trạng giao hàng, nhập kho, công nợ phải trả & thanh toán; đánh giá NCC, xem báo cáo chi tiết về chi phí & hiệu suất mua hàng tức thời và chính xác

Vai trò & các bước thực hiện trong quản lý mua hàng trên Atalink

Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị mua hàng (từ B1 đến hết B3)

  • B.1. Thiết lập tài khoản ⇒ Xem video hướng dẫn tại ĐÂY 
  • B.2. Đăng ký gói dịch vụ của Atalink ⇒ Liên hệ ngay hotline 1800 555 540 để được hỗ trợ miễn phí
  • B.3. Chuẩn bị mua hàng
    • 3.1. Thiết lập setting mua hàng
    • 3.2. Xây dựng org profile DN
      • 3.2.1. Xây dựng hồ sơ năng lực DN (Chứng chỉ, thông tin DN, video giới thiệu)
      • 3.2.2. Quản lý trang tin tức DN
    • 3.3. Thiết lập danh mục sản phẩm cần mua
      • 3.3.1. Tạo danh mục ngành hàng
      • 3.3.2. Tạo danh sách sản phẩm cần mua
    • 3.4. Thiết lập danh sách NCC
    • 3.5. Tạo đội mua hàng
      • 3.5.1. Tạo đội mua hàng
      • 3.5.2. Phân quyền mua hàng

Bước 2: Đi mua hàng (toàn bộ B4)

  • B.4. Đi mua hàng
    • 4.1. Tìm kiếm sản phẩm / NCC
      • 4.1.1. Tìm sản phẩm từ NCC hiện hành trên Atalink
      • 4.1.2. Tìm sản phẩm  từ NCC mới trên Atalink
      • 4.1.3. Tìm NCC
      • 4.1.4. Punch out (tìm SP từ website của NCC & đưa về Atalink)
    • 4.2. Tạo và gửi yêu cầu báo giá
      • 4.2.1. Gửi đến NCC hiện hành
      • 4.2.2. Gửi đến NCC mới
    • 4.3. Quản lý cơ hội mua hàng
      • 4.3.1. Quản lý báo giá từ NCC (nhận, so sánh báo giá & lựa chọn NCC)
      • 4.3.2. Quản lý thương lượng với NCC
      • 4.3.3. Quản lý thư chào hàng từ NCC
    • 4.4. Báo cáo thống kê (YCBG, thương lượng)
    • 4.5. Quản lý khuyến mãi từ Atalink 

Bước 3: Thực hiện đơn mua hàng (từ B5 đến hết B8)

  • B.5. Thực hiện nhập kho đơn hàng mua
    • 5.1. Tạo đơn mua hàng
    • 5.2. Theo dõi tình trạng đơn hàng mua
    • 5.3. Trả hàng mua
  • B.6. Nhập kho
    • 6.1. Kế hoạch nhập kho
    • 6.2. Nhập kho hàng mua
  • B.7. Ghi nhận công nợ phải trả / thanh toán
    • 7.1. Hạch toán hóa đơn mua hàng
    • 7.2. Ghi nhận công nợ phải trả NCC
    • 7.3. Thanh toán & giảm trừ công nợ phải trả
    • 7.4. Xem báo cáo công nợ phải trả
  • B.8. Hoàn tất mua hàng
    • 8.1. Thực hiện hoàn tất & đóng đơn hàng
    • 8.2. Đánh giá
      • 8.2.1. Đánh giá đơn hàng
      • 8.2.2. Đánh giá NCC
    • 8.3. Xem báo cáo & phân tích mua hàng

Chú thích: B trong các bước liệt kê là viết tắt của từ Buyer (Người mua).