Điều chỉnh hàng tồn nội bộ

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Tính năng Điều chỉnh hàng tồn nội bộ cho phép NPP quản lý các phiếu điều chỉnh hàng tồn của đơn vị mình (do NCC import và gửi đến NPP) và xác nhận phiếu này.

Một số lưu ý khi thao tác tính năng:

  • Một phiếu điều chỉnh chỉ được ghi nhận cho 1 Ngành hàng (trong trường hợp NPP bán theo 2 kênh)
  • Dữ liệu ghi nhận trên phiếu là dữ liệu tồn kho của NPP
  • Dữ liệu trên phiếu sẽ tính toán quy đổi số lượng về đơn vị tính chính của sản phẩm (theo thiết lập tại NPP)
  • Trong trường hợp NPP từ chối phiếu điều chỉnh, người dùng cần thực hiện import lại phiếu điều chỉnh và gửi lại cho NPP xác nhận.

Để thực hiện xem vào xác nhận / từ chối một phiếu điều chỉnh hàng tồn nội bộ, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1:  Truy cập vào biểu tượng để vào mục Công việc > Chọn Bán hàng

Bước 2: Truy cập phân hệ Bán hàng > Nhấn chọn menu Điều chỉnh hàng tồn > Điều chỉnh nội bộ. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách các phiếu điều chỉnh hàng tồn nội bộ.

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách các phiếu điều chỉnh hàng tồn của NPP

  • Thông tin ở cột Trạng thái
    • Đã xác nhận: là các phiếu điều chỉnh đã được NPP xác nhận
    • Chờ xác nhận: là các phiếu điều chỉnh đang chờ NPP xác nhận
    • Đã từ chối: là các phiếu điều chỉnh bị từ chối bởi NPP

  • Bạn có thể chọn vào biểu tượng bộ lọc để lọc phiếu điều chỉnh theo:
    • Ngày điều chỉnh: Lọc theo thời gian điều chỉnh phiếu
    • Nhà cung cấp: Lọc phiếu điều chỉnh theo Nhà cung cấp
    • Ngành hàng: Lọc phiếu điều chỉnh theo ngành hàng
    • Trạng thái: Lọc phiếu điều chỉnh theo trạng thái

Bước 4: Nhấn vào Mã phiếu điều chỉnh để vào màn hình xem chi tiết và kiểm tra các thông tin trong phiếu điều chỉnh
Nếu các thông tin đúng với phiếu điều chỉnh mà NCC nhập thì nhấn nút Xác nhận để gửi phiếu

Trong trường hợp phát hiện thông tin trên phiếu chưa chính xác cần NCC điều chỉnh lại, bạn nhấn nút Từ chối và nhập vào lý do từ chối và nhấn OK để gửi về lại cho NCC.