Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

Dashboard mua hàng là một công cụ tổng hợp thông tin trực quan cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động mua hàng của doanh nghiệp trong một giai đoạn cụ thể, giúp quản trị viên và những người liên quan có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hiệu suất mua hàng, những mặt hàng và nhà cung cấp quan trọng, cũng như trạng thái giao dịch trong một khoảng thời gian nhất định. Các lợi ích chính của dashboard mua hàng bao gồm:

• Tổng Quan Hiệu Suất: Dashboard cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động mua hàng, từ doanh số mua sắm đến hiệu suất nhà cung cấp và các thước đo khác
• Theo Dõi Thời Gian Thực: Cung cấp thông tin theo dõi thời gian thực về các giao dịch mua sắm, giúp người quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên tình hình thị trường và nhu cầu thay đổi
• Quản Lý Nhà Cung Cấp: Dashboard giúp theo dõi hiệu suất của các nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình cung ứng
• Dự Báo và Tổ Chức Đơn Hàng: Dựa vào dữ liệu lịch sử, dashboard hỗ trợ dự báo nhu cầu mua hàng tương lai và tổ chức đơn hàng một cách hiệu quả
• Quản Lý Rủi Ro và Chi Phí: Giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn và kiểm soát chi phí, từ đó tối ưu hóa chiến lược mua sắm
• Nâng Cao Khả Năng Ra Quyết Định: Cung cấp thông tin chi tiết và dễ hiểu, giúp người quản lý và nhân viên có những quyết định dựa trên dữ liệu chính xác
• Tiết Kiệm Thời Gian và Năng Lực: Loại bỏ công việc thủ công và giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu, giúp nhân viên mua sắm tập trung vào công việc chiến lược hơn
• Cải Thiện Quá Trình Đối Thoại và Hợp Tác: Tạo cơ hội tốt hơn cho sự đối thoại và hợp tác giữa các bộ phận liên quan, từ mua sắm đến tài chính và quản lý tồn kho

Để có thể truy cập vào Dashboard mua hàng, bạn vui lòng thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Chọn Công việc > Mua hàng > Dashboard

Bộ lọc của Dashboard

Tại đây, bằng cách điều chỉnh các tùy chọn trong ô Giai đoạn và sau đó bấm vào Xem dashboard để xác nhận, bạn sẽ ngay lập tức thấy dữ liệu dưới đây được biểu diễn theo khoảng thời gian bạn đã chọn:

• Ngày: Chọn tùy chọn này để xem dữ liệu trong khoảng thời gian từng ngày cụ thể, cho phép bạn theo dõi sự biến động hàng ngày
• Tuần: Lựa chọn này sẽ hiển thị dữ liệu tổng hợp theo từng tuần, giúp bạn theo dõi xu hướng trong cả tuần
• Tháng: Chọn tùy chọn này để xem dữ liệu theo từng tháng, giúp bạn nhận biết biến động trong suốt một tháng
• Năm: Lựa chọn này sẽ thể hiện dữ liệu theo từng năm, cho phép bạn xác định xu hướng dài hạn và so sánh các năm với nhau

Không chỉ vậy, bạn còn có thể đồng thời thực hiện so sánh dữ liệu hiện tại với dữ liệu từ năm trước hoặc với bất kỳ khoảng thời gian nào tương tự với khoảng thời gian bạn vừa chọn tại ô So sánh với

Tính năng Sắp xếp lại giúp bạn có thể tùy chỉnh các thông tin mà bạn quan tâm để đẩy lên trước, hệ thống sẽ giúp bạn ghi nhớ và hiển thị mặc định những thông tin đó lên đầu cho những lần sau

Các thông tin trên Procurement Dashboard

1. Giá trị mua hàng

Số liệu này biểu thị tổng giá trị các giao dịch mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là tổng doanh số mua hàng từ tất cả các nhà cung cấp.

Tại đây, bạn cũng có thể tùy chỉnh  hiển thị tùy theo các khoảng thời gian tùy thích, tại biểu tượng bạn có thể luân phiên chuyển đổi giữa hai loại biểu đồ cột và đường

Dựa vào nhu cầu của bạn và mục tiêu xem xét dữ liệu, bạn có thể lựa chọn một trong những tùy chọn trên để hiển thị thông tin thời gian theo cách phù hợp nhất.

2. Danh mục & Hàng hóa cần mua

• Top danh mục sản phẩm mua là một danh sách xếp hạng các danh mục sản phẩm chủ yếu được mua trong một khoảng thời gian xác định, được sắp xếp dựa trên tổng giá trị mua hàng của từng danh mục

=> Nó giúp quản lý hiểu rõ những loại sản phẩm nào chiếm tỷ lệ cao trong hoạt động mua sắm của công ty và có thể làm căn cứ để xem xét chiến lược mua hàng và quản lý tồn kho.

• Top hàng hóa cần mua là một danh sách xếp hạng các sản phẩm cụ thể được xác định là cần phải mua trong khoảng thời gian xác định. Các sản phẩm này được sắp xếp dựa trên tổng giá trị của đơn đặt hàng tương ứng

=> Thông qua danh sách này, doanh nghiệp có thể ưu tiên quan trọng những sản phẩm quan trọng và thiết yếu cho hoạt động kinh doanh của mình.

=> Danh mục & Hàng hóa cần mua, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý quá trình mua sắm của mình. Danh sách này giúp xác định rõ những sản phẩm nào đang được ưu tiên mua và đảm bảo rằng tồn kho luôn đáp ứng đúng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.

3. Nhà cung cấp:

Liệt kê các nhà cung cấp cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp trong khoảng thời gian xác định. 

• Top Nhà cung cấp có tỷ lệ trả hàng cao nhất là danh sách xếp hạng các nhà cung cấp dựa trên tỷ lệ phần trăm đơn đặt hàng mà họ đã trả lại trong khoảng thời gian xác định
• Top Nhà cung cấp theo giá trị mua hàng là danh sách xếp hạng các nhà cung cấp dựa trên tổng giá trị của đơn đặt hàng mà họ đã thực hiện trong khoảng thời gian xác định

4. Giao dịch

Chi tiết về các giao dịch mua hàng cụ thể, bao gồm thông tin như trạng thái đơn hàng, số lượng đơn mua hàng của từng trạng thái,…

Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ thống kê một số chỉ số như:

• Tổng số đơn mua hàng

• Tổng số đơn trả hàng mua

• Tỷ lệ trả hàng = (Tổng số đơn trả hàng mua / Tổng số đơn mua hàng) x 100