Điều chỉnh hàng tồn hệ thống phân phối

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Tính năng Điều chỉnh hàng tồn hệ thống phân phối hỗ trợ người dùng tạo phiếu điều chỉnh hàng tồn và gửi phiếu điều chỉnh đến NPP để xác nhận

Một số lưu ý khi thao tác tính năng:

  • Một phiếu điều chỉnh chỉ được ghi nhận cho 1 Ngành hàng. Nếu muốn điều chỉnh cho ngành hàng khác, phải tách thành phiếu điều chỉnh riêng.
  • Nếu thực hiện import cùng lúc 2 phiếu điều chỉnh có cùng ngành hàng và ngày điều chỉnh thì cần đảm bảo sản phẩm trong 2 phiếu điều chỉnh không trùng nhau.
  • Dữ liệu ghi nhận trên phiếu là dữ liệu tồn kho của NPP tương ứng
  • Khi thực hiện import, có thể ghi nhận số lượng trên file Excel theo nhiều đơn vị tính của sản phẩm, tuy nhiên khi xem trên phiếu, hệ thống sẽ tính toán quy đổi số lượng về đơn vị tính chính của sản phẩm (theo thiết lập tại NPP)
  • Trong trường hợp NPP từ chối phiếu điều chỉnh, Người dùng cần thực hiện import lại phiếu điều chỉnh và gửi lại cho NPP xác nhận.

Để thực hiện Điều chỉnh hàng tồn hệ thống phân phối, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1:  Truy cập vào biểu tượng để vào mục Công việc > Chọn Bán hàng

Bước 2: Truy cập phân hệ Bán hàng > Nhấn chọn menu Điều chỉnh hàng tồn > Hệ thống phân phối. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách các phiếu điều chỉnh hàng tồn.

Bước 3: Tại màn hình danh sách phiếu điều chỉnh hàng tồn, thực hiện tạo phiếu mới bằng cách Nhấn nút Import

Bước 4: Sau đó, bạn nhấn Tải mẫu import của ATALINK để tải mẫu phiếu điều chỉnh

Bước 5: Điền các thông tin theo file mẫu và nhấn hoặc kéo file vào vùng đã được quy định để import đơn bán hàng

Bước 6: Sau khi đính kèm file, bạn nhấn Import và đợi quá trình hoàn tất

Lưu ý:

  • Nếu các trường dữ liệu được điền đúng thông tin, hệ thống sẽ hiển thị Import phiếu điều chỉnh thành công, và hệ thống sẽ phiếu điều chỉnh mới với trạng thái Bản nháp

Nếu các trường dữ liệu không đúng, hệ thống sẽ báo lỗi và bạn có thể chọn tải xuống để xem chi tiết lỗi trong file. Hệ thống sẽ tự động đánh dấu và ghi chú lỗi sai trong file trả về, bạn chỉ cần sửa theo hướng dẫn và import lại

Bước 7: Sau khi import thành công, bạn có nhấn vào Mã phiếu điều chỉnh để kiểm tra các thông tin trong phiếu điều chỉnh và nhấn nút Gửi để gửi phiếu đến NPP

  • SL lý thuyết: số lượng hàng tồn được tính toán dựa trên dữ liệu
  • SL thực tế: số lượng hàng tồn được nhập từ file dữ liệu import vào hệ thống
  • SL chênh lệch: SL thực tế – SL lý thuyết