Hủy hóa đơn điện tử

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Việc hủy chứng từ VAT (Giá trị gia tăng) có thể được thực hiện vì một số lý do như chứng từ sai sót, hủy hợp đồng, thay đổi chính sách hoặc quy định pháp luật.

Khi hủy hóa đơn VAT thì cần hủy các chứng từ liên quan bao gồm: hóa đơn bán hàng, phiếu kho, đơn hàng và chứng từ khác nếu có.

Bước 1: Để hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, truy cập vào phân hệ Kế toán > Khách hàng > Phát hành hóa đơn VAT

Bước 2: Hệ thống sẽ hiện danh sách các hóa đơn VAT, nhấn chọn Hóa đơn VAT đã phát hành mà muốn hủy

Tại thông tin chi tiết hóa đơn nhấn Hủy M-Invoice

Hóa đơn VAT đã được chuyển sang trạng thái Đã hủy, đồng thời Hóa đơn bán hàng cũng được Hủy

Lưu ý: Hóa đơn điện tử VAT đã được hủy đồng thời hóa đơn bán hàng cũng được hủy theo. Riêng với Đơn hàng, Phiếu kho bạn làm theo nhưng các bước sau

Bước 3: Bạn thao tác thủ công hủy phiếu kho và đơn hàng tương ứng bằng các truy cập vào mục Công việc > Bán hàng >  Đơn bán hàng > Chọn đơn bán hàng cần hủy tương ứng với số hóa đơn đã hủy

Bạn lấy thông tin mã phiếu kho và mở giao diện Kho > chọn mục Hoạt động > Điều chuyển hàng và nhập thông tin mã phiếu kho để tìm kiếm

Bước 4: Thực hiện hủy phiếu kho

Nếu phiếu kho đã hoàn thành thì nhấn chọn Mở lại phiếu kho > sau khi phiếu kho mở lại nhấn Hủy. Còn phiếu kho chưa hoàn thành thì nhấn nút Hủy

Phiếu kho sau khi Hủy sẽ chuyển sang trạng thái Đã hủy

Bước 5. Thực hiện hủy đơn hàng trên Đơn bán hàng, bạn nhấn chọn Công việc > Bán hàng > Đơn bán hàng. Trên đơn hàng nhấn vào biểu tượng   > sau đó nhấn Hủy > Nhập Lý do hủy đơn hàng > OK để kết thúc việc hủy đơn hàng

Như vậy, sau khi Hủy hóa đơn VAT thì các chứng từ liên quan như hóa đơn bán hàng, phiếu kho, đơn hàng cũng cần được hủy theo.