Hủy hóa đơn điện tử

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Việc hủy chứng từ VAT (Giá trị gia tăng) có thể được thực hiện vì một số lý do như chứng từ sai sót, hủy hợp đồng, thay đổi chính sách hoặc quy định pháp luật… nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính

Khi hủy hóa đơn VAT thì cần hủy các chứng từ liên quan bao gồm: hóa đơn công nợ, phiếu kho, đơn hàng và chứng từ khác  nếu có.

Bước 1: Để xem các hóa đơn điện tử đã phát hành, bạn truy cập vào phân hệ Kế toán > chọn mục Khách hàng > nhấn chọn Phát hành hóa đơn VAT

Bước 2: Bạn nhấn chọn hóa đơn VAT đã phát hành và cần Hủy và chọn hành động Hủy S-invoice

Bước 3: Xác nhận hủy hóa đơn VAT

Tại bảng thông báo, bạn nhấn Đồng ý để hệ thống truyền thông báo hủy hóa đơn VAT tới Viettel > Cơ quan thuế.

Hóa đơn VAT đã được chuyển sang trạng thái Đã hủy, đồng thời Hóa đơn bán hàng cũng được Hủy

Lưu ý: Hóa đơn điện tử VAT đã được hủy đồng thời hóa đơn bán hàng cũng được hủy theo. Riêng với Đơn hàng, Phiếu kho bạn làm theo nhưng các bước sau

Bước 4:  Bạn thao tác thủ công hủy phiếu kho và đơn hàng tương ứng bằng các truy cập vào mục Công việc > Bán hàng >  Đơn bán hàng > Chọn đơn bán hàng cần hủy tương ứng với số hóa đơn đã hủy

Bạn lấy thông tin mã phiếu kho và mở giao diện Kho > chọn mục Hoạt động > Điều chuyển hàng và nhập thông tin mã phiếu kho để tìm kiếm

Bước 5: Thực hiện hủy phiếu kho

Nếu phiếu kho đã hoàn thành thì nhấn chọn Mở lại phiếu kho > sau khi phiếu kho mở lại nhấn Hủy. Còn phiếu kho chưa hoàn thành thì nhấn nút Hủy

Phiếu kho sẽ chuyển trạng thái Đã hủy

Bước 6. Bạn tiếp tục tiến hành hủy đơn hàng ở đơn bán hàng đã chọn lúc đầu, nhấn Hủy và nhập lý do hủy đơn để hủy đơn bán hàng 

Sau khi bạn nhập lý do hủy và nhấn OK hệ thống sẽ thực hiện hủy đơn hàng