Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

Để lập hóa đơn điện tử thay thế, bạn cần

• Lập Thông báo sai sót hóa đơn gửi cơ quan Thuế tại trang chủ M-Invoice 
• Truy cập vào Atalink và thao tác lập hóa đơn thay thế theo các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào mục Công việc > chọn Đơn bán hàng > Chọn đơn bán hàng cần thay thế

Bước 2: Tại đơn hàng bán hàng cần thay thế, bạn nhấn chọn Thao tác > Tạo bản sao

Bạn điền các thông tin cần điều chỉnh và nhấn Tạo và gửi

Bước 3: Lúc này hệ thống sẽ sinh ra thêm phiếu kho, ở mục Thông tin kho phải được chuyển sang Xuất kho toàn bộ (Hoàn thành)

Sau khi phiếu kho được chuyển sang trạng thái Hoàn thành, bạn tạo Đơn bán hàng ở trang Atalink và nhấn chọn Thao tác > Tạo hóa đơn bán hàng

Bước 4: Nhấn chọn vào số Hóa đơn để hệ thống chuyển qua giao diện Kế toán

Tại giao diện Hóa đơn công nợ, bạn nhấn phát hành hóa đơn VAT > Trong hóa đơn VAT ở trạng thái nháp > nhấn Sửa

Bạn cần nhập các nội dung sau và nhấn Xem trước M-Invoice để xem lại nội dung hóa đơn thay thế

Bạn vui lòng điền đủ các thông tin dưới đây:

• Loại phát hành: Chọn Thay thế
• Hóa đơn VAT gốc: Bạn nhập số hóa đơn gốc bị sai sót cần thay thế
• Lưu ý: Hệ thống tự động load ra danh sách các hóa đơn có trùng nhà cung cấp và ở trạng thái Hủy để chọn

Chọn Phát hành MeInvoice để phát hành hóa đơn thay thế

Hóa đơn VAT sau khi phát hành

Bước 5: Hóa đơn VAT mới sẽ được cập nhật trạng thái thành Thay thế

Hệ thống nhận dữ liệu trả về từ M-Invoice để cập nhật số hóa đơn vào phiếu phát hành VAT

Hệ thống sẽ cập nhật số hóa đơn, ký hiệu vào Hóa đơn công nợ có liên kết

Hệ thống sẽ chuyển hóa đơn VAT gốc về trạng thái Bị thay thế và chuyển Hóa đơn công nợ gốc về trạng thái Hủy

Hóa đơn công nợ ở trạng thái Đã hủy

Để hoàn tất quy trình thay thế hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan, bạn cần quay lại đơn hàng trên Atalink tìm và thao tác Hủy phiếu kho gốc và Đơn bán hàng gốc

Tại đơn bán hàng gốc, ở mục Thông tin kho bạn nhấn chọn vào phiếu kho

Bộ phận kho sẽ vào giao diện Kho > chọn mục Hoạt động > Điều chuyển hàng và nhập thông tin mã phiếu kho / mã đơn hàng để tìm kiếm. 

Trường hợp phiếu kho chưa hoàn thành, nhấn Hủy đến tiến hành Hủy phiếu kho

Trường hợp phiếu kho đã hoàn thành, nhấn Mở lại phiếu kho (để hệ thống đưa về số lượng ban đầu). Sau đó nhấn hủy 

Phiếu kho sẽ chuyển trạng thái Đã hủy

Bạn tiếp tục tiến hành hủy đơn hàng ở đơn bán hàng gốc, nhấn Hủy và nhập lý do hủy đơn để hủy đơn bán hàng 

Như vậy sau khi kết thúc quy trình thay thế hóa đơn VAT, bạn sẽ thấy

• Hóa đơn VAT thay thế có các chứng từ mới kèm theo: Đơn hàng mới, phiếu kho mới
• Hóa đơn VAT bị thay thế thì chứng từ kèm theo bị hủy: đơn hàng, phiếu kho