Quản lý đơn trả hàng đã tạo

Đối với phiên bản mobile, bạn có thể thực hiện thao tác xem đơn trả hàng như sau:

Bước 1: Chọn Công việc > Bán hàng > Đơn bán hàng

Bước 2: Chọn đơn hàng có đơn trả hàng > Đơn trả hàng

Bước 3: Nhấn vào đơn trả hàng mà bạn muốn xem thông tin chi tiết, ngay lập tức toàn bộ thông tin về đơn trả hàng đó sẽ hiện ra, nhấn Xem thêm để xem đầy đủ thông tin của đơn

Lưu ý: Nếu muốn thực hiện nhiều thao tác hơn đối với đơn trả hàng, bạn có thể truy cập vào Atalink trên máy tính để sử dụng đầy đủ các tính năng này.

Danh sách đơn bán hàng đã tạo được hiển thị theo các trường sau

  • Mã đơn trả hàng
  • Ngày trả hàng
  • Khách hàng
  • Tổng tiền
  • Trạng thái đơn hàng
  • Trạng thái của KH

Bước 1: Để xem Chi tiết Đơn trả hàng, bạn nhấn chọn vào đơn trả hàng đó

Bước 2: Để thực hiện tùy chỉnh đơn trả hàng, bạn nhấn vào dấu … ở cuối mỗi đơn trả hàng

1. Đối với những đơn trả hàng đã tạo ở trạng thái Bản nháp, bạn có những tuỳ chỉnh sau đây:

  • Chỉnh sửa: Nhấn vào Chỉnh sửa nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin trên đơn trả hàng
  • Gửi: Nhấn vào Gửi nếu bạn muốn gửi đơn trả hàng này đến khách hàng. Đơn bán hàng sẽ chuyển sang trạng thái Đã gửi
  • Chọn nhân viên bán hàng: Chọn nhân viên để theo sát đơn hàng này. Khi có thay đổi hay thao tác trên đơn hàng, nhân viên bán hàng sẽ nhận được thông báo tức thời.
  • Xoá: Nhấn vào Xóa nếu bạn muốn Xoá đơn trả hàng ra khỏi doanh sách. Đơn trả hàng này sẽ không thể khôi phục và gửi đến khách hàng
  • In đơn trả hàng: in đơn trả hàng đã tạo

2. Đối với những đơn bán hàng đã tạo ở trạng thái Đã gửi bạn có những tuỳ chỉnh sau đây:

  • Chỉnh sửa: Nhấn vào Chỉnh sửa nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin trên đơn trả hàng
  • Chọn nhân viên bán hàng: Chọn nhân viên để theo sát đơn hàng này. Khi có thay đổi hay thao tác trên đơn hàng, nhân viên bán hàng sẽ nhận được thông báo tức thời.
  • Chuyển sang chưa nhận hàng: trạng thái đơn trả hàng sẽ chuyển thành chưa nhận hàng
  • Chuyển sang chưa thanh toán: trạng thái đơn trả hàng sẽ chuyển thành chưa thanh toán
  • Hủy : Nhấn vào Hủy nếu bạn muốn ngừng giao dịch cho đơn hàng này. Đơn trả hàng sẽ chuyển sang trạng thái Đã hủy
  • Đóng: Nhấn vào Đóng nếu đơn trả hàng đã được hoàn thành. Đơn trả hàng sẽ chuyển sang trạng thái Đã đóng
  • In đơn trả hàng: in đơn trả hàng đã tạo

XEM PHIẾU KHO TRÊN ĐƠN TRẢ HÀNG ĐÃ TẠO

Bước 1: Tại giao diện đơn trả hàng, nhấn chọn đơn hàng bất kỳ mà bạn muốn xem phiếu kho

Bước 2: Tại trường Thông tin chung, nhấn chọn phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho của đơn hàng đó sẽ hiện ra ngay lập tức. Ngoài ra, phiếu xuất kho sẽ có 3 trạng thái:

  • Chờ: chưa đủ số lượng hàng, cần bổ sung thêm
  • Sẵn sàng: đã có đủ số lượng hàng hóa, đang chờ xuất đi
  • Hoàn thành: đã xuất hàng thành công

Lưu ý: Đối với những đơn hàng xuất từng phần, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu kho cho số lượng hàng còn lại.