Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

Bước 1: Truy cập vào mục Công việc bằng cách nhấp vào biểu tượng   trên thanh menu bar > Mua hàng > Đơn trả hàng mua

Danh sách đơn trả hàng đã tạo được hiển thị theo các trường sau

• Mã đơn trả hàng
• Ngày trả hàng
• Ngày giao hàng
• Ngày cập nhật mới nhất
• Nhà cung cấp
• Tổng tiền
• Trạng thái 

Ngoài ra còn các trường khác, bạn có thể nhấn vào nút Cột để hiển thị nhiều trường hơn.

Bước 2: Để thực hiện tùy chỉnh đơn trả hàng mua, bạn nhấn vào dấu … ở cuối mỗi đơn trả hàng

1. Đối với những đơn trả hàng mua ở trạng thái Bản nháp, bạn có những tùy chỉnh sau đây:

• Chỉnh sửa: Nhấn vào Chỉnh sửa nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin trên đơn trả hàng 
• Gửi: Nhấn vào Gửi nếu bạn muốn gửi đơn trả hàng này đến NCC. Đơn mua hàng sẽ chuyển sang trạng thái Đã gửi
• Chọn nhân viên cung ứng: Chọn nhân viên cung ứng để theo sát đơn hàng này. Khi có thay đổi hay thao tác trên đơn hàng, nhân viên cung ứng sẽ nhận được thông báo tức thời.
• Xoá: Nhấn vào Xóa nếu bạn muốn Xoá đơn trả hàng ra khỏi doanh sách. Đơn trả hàng này sẽ không thể hoàn tác.

2. Đối với những đơn trả hàng mua ở trạng thái Đã gửi bạn có những tùy chỉnh sau đây:

• Chọn nhân viên cung ứng: Chọn nhân viên cung ứng để theo sát đơn hàng này. Khi có thay đổi hay thao tác trên đơn hàng, nhân viên cung ứng sẽ nhận được thông báo tức thời.

• Chuyển sang chưa trả hàng

• Chuyển sang chưa thanh toán: trạng thái đơn trả hàng sẽ chuyển thành chưa thanh toán

• Hủy: Nhấn vào Hủy nếu bạn muốn ngừng giao dịch cho đơn hàng này. Đơn trả hàng sẽ chuyển sang trạng thái Đã hủy
• Đóng: Nhấn vào Đóng nếu đơn trả hàng đã được hoàn thành. Đơn trả hàng sẽ chuyển sang trạng thái Đã đóng

3. Đối với những đơn trả hàng mua ở trạng thái Đã hủy, Đã đóng hoặc Đã từ chối , bạn có những tùy chỉnh sau:

• Chuyển sang đã trả hàng: Đơn hàng sẽ chuyển sang trạng thái chưa trả hàng
• Chuyển sang chưa thanh toán: Trạng thái đơn trả hàng sẽ chuyển thành chưa thanh toán

4. Đối với những đơn trả hàng mua ở trạng thái Chờ xác nhận, bạn có những tùy chỉnh sau:

• Cập nhật: Cập nhật đơn trả hàng mua

• Chọn nhân viên cung ứng: Chọn nhân viên cung ứng để theo sát đơn hàng này. Khi có thay đổi hay thao tác trên đơn hàng, nhân viên cung ứng sẽ nhận được thông báo tức thời.

• Chuyển sang chưa trả hàng

• Chuyển sang chưa thanh toán:Trạng thái đơn trả hàng sẽ chuyển thành chưa thanh toán

• Xác nhận: Xác nhận đơn trả hàng mua

• Từ chối: Từ chối đơn trả hàng mua

XEM PHIẾU KHO TRÊN ĐƠN TRẢ HÀNG MUA

Bước 1: Tại giao diện đơn trả hàng mua, nhấn chọn đơn hàng bất kỳ mà bạn muốn xem phiếu kho

Bước 2: Tại trường Thông tin chung, nhấn chọn phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho của đơn hàng đó sẽ hiện ra ngay lập tức. Ngoài ra, phiếu xuất kho sẽ có 3 trạng thái:

• Chờ: chưa đủ số lượng hàng, cần bổ sung thêm
• Sẵn sàng: đã có đủ số lượng hàng hóa, đang chờ xuất đi
• Hoàn thành: đã xuất hàng thành công

Lưu ý: Đối với những đơn hàng xuất từng phần, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu kho cho số lượng hàng còn lại.