Quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Sản xuất MTO (Make-to-Order) – Sản xuất theo đơn đặt hàng là đáp ứng chính xác nhu cầu từng khách hàng, tạo ra sản phẩm tùy chỉnh theo yêu cầu, đồng thời tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu lãng phí từ tồn kho. 

Để có thể sản xuất theo đơn đặt hàng bạn cần thực hiện:

Bước 1: Thiết lập sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng

Bạn truy cập vào menu Bán hàng > Sản phẩm / Dịch vụ để xem và quản lý danh sách sản phẩm / dịch vụ bán hàng. 

Với những sản phẩm cần sản xuất theo đơn đặt hàng thì trong chi tiết sản phẩm nhấn Sửa > Tab kho vận > Tuyến cung ứng chọn giá trị sản xuất theo đơn đặt hàng MTO > Lưu


Bước 2: Tạo đơn bán hàng với sản phẩm cần sản xuất theo đơn đặt hàng

 Tạo đơn bán hàng có sản phẩm cần sản xuất theo đơn đặt hàng > Xác nhận đơn bán hàng 

Sau khi nhấn Gửi / Xác nhận thì trên đơn bán hàng hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất kho và Lệnh sản xuất tương ứng với đơn hàng 

  • Phiếu xuất kho được tạo sẽ ở trạng thái Chờ. Trong giai đoạn này, phiếu xuất kho chưa được xử lý vì hàng hóa cần phải sản xuất. Khi sản xuất xong, phiếu kho sẽ sẵn sàng để tiếp tục thực hiện.

  • Lệnh sản xuất tạo ra ở trạng thái Dự thảo. BP sản xuất phê duyệt hoặc xác nhận trước khi thực hiện sản xuất.

Lưu ý: 

  • Nếu trong đơn hàng MTO có sản phẩm được tạo ra từ BOM (Định mức nguyên liệu) có chứa > 1 thành phẩm thì sẽ không tự động tạo được lệnh sản xuất. Người dùng cần tạo riêng lệnh sản xuất không có gắn liên kết với đơn bán hàng. 
  • Nếu trong đơn hàng MTO có sản phẩm được tạo ra từ BOM (Định mức nguyên liệu) có chứa > 1 thành phẩm và 1 BOM khác chỉ chứa 1 thành phẩm thì hệ thống tự động tạo lệnh sản xuất có chứa BOM 1 thành phẩm. 
  • Nếu trong đơn hàng MTO có sản phẩm chưa được định nghĩa BOM (Định mức nguyên liệu) thì lệnh sản xuất tạo tự động sẽ chỉ chứa tab Thành phẩm và không có nguyên vật liệu.

Bước 3: Thực hiện Xác nhận lệnh sản xuất

Bước 4: Thực hiện sản xuất và ghi nhận kết quả Hoàn thành vào lệnh sản xuất. Sau khi hoàn tất, trạng thái sản phẩm của bạn sẽ chuyển từ Đang thực hiện sang Hoàn thành

Bước 5: Sau khi hoàn thành lệnh sản xuất và có đủ hàng. Phiếu kho hàng bán sẽ ở trạng thái Sẵn sàng. Người dùng nhấn Xác nhận để hoàn tất nghiệp vụ xuất kho hàng bán