Quy trình tạo phiếu kho thủ công

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Quy trình tạo phiếu kho thủ công là quá trình mà người sử dụng tạo và điền thông tin vào phiếu kho một cách thủ công, thường thông qua các biểu mẫu giấy hoặc các ứng dụng quản lý kho không tự động.

Lợi ích của quy trình tạo phiếu kho thủ công:

  • Linh Hoạt: Cho phép nhân viên tạo phiếu một cách linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và không phụ thuộc vào quy trình tự động.
  • Giải Quyết Nhanh Chóng: Cho phép giải quyết các vấn đề ngay lập tức mà không phải chờ đợi quy trình tự động
  • Dễ Dàng Theo Dõi: Dữ liệu trên phiếu kho thủ công dễ dàng theo dõi và ghi chép, giúp quản lý tồn kho hiệu quả
  • Thích Ứng Với Tình Huống Đặc Biệt: Cho phép tạo phiếu khi có các tình huống đặc biệt mà hệ thống tự động không thể dự đoán

Để thực hiện tạo phiếu kho thủ công, bạn thực hiện những thao tác sau:

Chọn Tổng quan >  chọn loại hoạt động muốn thao tác > Mới > Nhập liệu thông tin

Lưu ý 1: Những hoạt động kho sau được phép tạo phiếu kho thủ công:

  • Luận chuyển nội bộ
  • Đóng gói
  • Lấy hàng
  • Xuất hủy hàng

Lưu ý 2: Những hoạt động kho sau không được phép tạo thủ công:

  • Nhập hàng mua, Trả hàng mua, Xuất hàng bán, Trả hàng bán: chỉ được tạo thông qua việc tạo đơn hàng (giao dịch mua, bán, trả hàng)
  • Nhập điều chuyển kho, Xuất điều chuyển kho: được hệ thống tự động tạo thông qua việc Điều chuyển kho

Bên cạnh việc tạo tự động phiếu kho từ đơn mua – bán hàng, hệ thống cho phép tạo trực tiếp phiếu kho mà không cần đơn mua – bán. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn vào mục Hoạt động , sau đó nhấn vào phần Điều chuyển hàng

Bước 2: Nhấn Tạo để thực hiện tạo mới phiếu kho

Bước 3: Bạn nhập các thông tin phiếu kho tương ứng và nhấn Lưu

  • Liên hệ: Chọn thông tin NCC / KH / NPP tương ứng của phiếu kho
  • Kiểu hoạt động: Loại phiếu kho tương ứng theo từng kho
  • Địa điểm đích: Chọn Khu vực của kho nhập hàng bạn muốn. Bạn có thể chọn Tìm kiếm thêm để tìm kiếm thêm Khu vực của kho nhập hàng có sẵn, hoặc  có thể chọn vào biểu tượng  và mở thêm Khu vực của kho nhập hàng khác.
  • Địa điểm nguồn: Chọn Khu vực của kho xuất hàng bạn muốn. Bạn có thể chọn Tìm kiếm thêm để tìm kiếm thêm Khu vực của kho xuất hàng có sẵn, hoặc  có thể chọn vào biểu tượng  và mở thêm Khu vực của kho xuất hàng khác.

  • Tại tab Hoạt động , bạn có thể chọn danh sách sản phẩm cần chuyển kho và nhập số lượng Nhu cầu tương ứng

  • Tại tab Thông tin bổ sung, bạn có thể nhập thêm thông tin giao hàng nếu muốn.
  • Tại tab Ghi chú, bạn có thể thêm 1 ghi chú nội bộ nếu muốn, nó sẽ được in trên bảng hoạt động lấy hàng

Bước 4: Nhấn chọn Đánh dấu cần làm và xử lý tiếp tương tự như phiếu kho được tạo tự động.

Lưu ý: Đối với các sản phẩm có quản lý theo lô / serial thì khi tạo phiếu kho bạn vui lòng nhập số lô / serial của mặt hàng đó.