Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

Để tạo đơn mua hàng từ hóa đơn đầu vào (HĐĐV) bạn vui lòng thực hiện các thao tác sau:

1. Tạo PO từ hóa đơn đầu vào

Bước 1: Tại Hóa đơn đầu vào bạn chọn Hóa đơn bất kì mà bạn muốn tạo đơn mua > Tạo đơn mua hàng 

Bước 2: Hệ thống ngay lập tức sẽ điều hướng bạn đến mục Tạo đơn mua hàng, bên cạnh đó hệ thống cũng sẽ giúp bạn điền sẵn một số thông tin cơ bản từ HĐĐV (NCC, Số hóa đơn, sản phẩm, thuế, ngày của hóa đơn) dựa trên thông tin của Hóa đơn đầu vào

Sau khi hoàn tất những thông tin cần thiết, bạn nhấn Tạo và gửi (đơn sẽ được gửi đến ngay cho NCC) hoặc Tạo (đơn sẽ được lưu lại trên hệ thống với trạng thái Nháp) để hoàn tất thao tác.

2. Quản lý đơn mua hàng tạo từ HĐĐV

2.1. Đơn PO từ hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn B điều chỉnh cho Hóa đơn A:

• Tạo PO từ Hóa đơn A & B (nếu chưa có đơn PO nào): Trong trường hợp này cần tạo một đơn mua hàng mới từ thông tin của cả hai hóa đơn để đảm bảo độ chính xác.
• Cập nhật PO nếu đã tạo trước đó: Nếu đã tạo đơn đặt hàng từ trước và có thêm sự điều chỉnh từ cả Hóa đơn A và Hóa đơn B, thì cần cập nhật hóa đơn đã có sẵn đó để áp dụng các thay đổi mới. 

2.2. Đơn PO từ hóa đơn thay thế

Hóa đơn B thay thế Hóa đơn A:

• Tạo PO từ Hóa đơn B: Nếu Hóa đơn B được tạo ra để thay thế Hóa đơn A, sẽ cần tạo một đơn đặt hàng (PO) mới từ Hóa đơn B để cập nhật thông tin đơn hàng và các chi tiết liên quan.
• Hủy PO của Hóa đơn A (nếu có): Nếu Hóa đơn A đã được liên kết với một đơn đặt hàng (PO) và Hóa đơn B thay thế nó, thì cần hủy bỏ đơn đặt hàng của Hóa đơn A để tránh việc lẫn lộn thông tin.

2.3. Đơn PO từ hóa đơn hủy

Hóa đơn A bị hủy

• Hủy PO từ Hóa đơn A: Khi Hóa đơn A bị hủy, đơn đặt hàng (PO) tương ứng cũng cần phải bị hủy để đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu và tài chính. Điều này giúp người quản lý đơn hàng và tài chính theo dõi và kiểm soát tốt hơn.

Truy cập vào ĐÂY để được hướng dẫn thao tác hủy PO.

Lưu ý: Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo để user có thể thao tác.