Thêm thành viên

Để truy cập vào Quản lý thành viên , bạn cần có quyền là Quản trị viên cấp cao / Quản trị viên / Quản trị nhân sự trên ứng dụng.

1. Quản trị viên thêm thành viên mới

Nhằm giúp cho việc quản lý công việc của Công ty trên ứng dụng đạt hiệu quả hơn, ATALINK hỗ trợ tính năng để bạn có thể tự thêm thành viên mới vào công ty.

Bước 1 : Truy cập Công việc của tôi > chọn Quản lý chung > nhấn chọn Thành viên.

Bước 2: Chọn + Thêm thành viên hiện hành > nhập tên thành viên muốn thêm.

Lưu ý: Người dùng mà bạn muốn thêm phải có tài khoản trên ứng dụng ATALINK.

Bước 3: Chọn biểu tượng  tại tên người dùng mà bạn muốn thêm vào Công ty

Bước 4: – Đặt Vai trò cho thành viên trên ứng dụng là:

  • Quản trị viên mua hàng – bán hàng
  • Quản trị viên bán hàng
  • Trưởng bộ phận bán hàng > Chọn Cấp bậc quản lý
  • Nhân viên bán hàng

Chọn Chức danh , thêm ngày tháng gia nhập công ty tại Là thành viên từ , nhấn Thêm thành viên để hoàn tất.

Note : Người dùng cần phải chấp nhận lời mời gia nhập Công ty để có thể truy cập và sử dụng các tính năng trên ATALINK theo vai trò được phân quyền.

2. Quản trị viên phê duyệt thành viên

Bước 1: Truy cập vào mục Công việc của tôi > chọn Quản lý chung > nhấn chọn Thành viên

Bước 2 : Chấp nhận / Từ chối yêu cầu tại mục Yêu cầu chờ xử lý

Bước 3 : Đặt Vai trò cho thành viên trên ứng dụng là

  • Quản trị viên mua hàng – bán hàng
  • Quản trị viên bán hàng
  • Trưởng bộ phận bán hàng > Chọn Cấp bậc quản lý
  • Nhân viên bán hàng

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Đây là tính năng giúp công ty của bạn có thể thêm thành viên vào công ty (là những dùng đã có tài khoản trên Atalink), để các thành viên tham gia vào công ty của bạn và thực hiện công việc của họ trên hệ thống

Để có thể thao tác được chức năng này, bạn cần thuộc một trong các phân quyền sau:

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên
  • Quản trị người dùng

Bước 1: Truy cập vào mục Công việc bằng cách nhấn vào biểu tượng trên thanh menu

Bước 2: Nhấn vào mục Quản lý chung > Chọn Thành viên > Chọn Thêm thành viên

Bước 3: Tại màn hình Thêm thành viên, bạn sẽ tìm kiếm người dùng mà bạn muốn thêm vào công ty (nhập tên người dùng để tìm kiếm) và nhấn nút Thêm bên phải màn hình

Bước 4: Nhập các thông tin có liên quan như Vai trò (để người dùng này được phân quyền thao tác trong công ty của bạn), Chức danh và Thời gian bắt đầu làm việc. Sau đó, chọn Lưu. 

Lưu ý : Sau khi bạn thêm thì thành viên này cần xác nhận lời mời để chính thức là thành viên hiện hành của Công ty bạn.

Thành viên vừa được thêm vào sẽ hiển thị ở màn hình danh sách thành viên (với trạng thái Chờ xác thực)