Thiết lập chia sẻ đơn hàng giữa Nhà cung cấp và Nhà phân phối

Mục đích chia sẻ đơn hàng giữa NCC và NPP là cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà NCC đã bán cho NPP. Thông qua việc chia sẻ đơn hàng, NCC có thể:

  • Xác định người mua và thông tin đơn hàng: Biết được người mua những sản phẩm của mình là ai thông qua NPP, sản phẩm hoặc dịch vụ được mua là gì, giá cả, và thời điểm giao hàng
  • Dự đoán thời gian giao đơn hàng kế tiếp hàng cho NPP: Hiểu rõ thời gian mà sản phẩm của NPP được bán đi, giúp NCC lên kế hoạch cho việc tiếp nhận và phân phối đơn hàng kế tiếp cho NPP
  • Xây dựng bảng giá với lợi nhuận phù hợp: Dựa trên thông tin từ đơn hàng của NPP, NCC có thể xác định giá bán đối với họ đã tối ưu hay chưa, và thiết lập bảng giá sao cho lợi nhuận của họ cũng như lợi ích của nhà phân phối được đảm bảo

Với thông tin này, NCC có thể tối ưu hóa quá trình cung ứng sản phẩm, dịch vụ cho NPP và đảm bảo tính hiệu quả trong hoạt động giao thương của hai bên.

Dưới đây là các bước thực hiện để thiết lập cho tính năng Chia sẻ đơn hàng giữa NCC và NPP:

Cách 1 – NPP gửi lời mời đến NCC

Bước 1: Truy cập vào biểu tượng công việc   ở thanh menu góc dưới màn hình, sau đó chọn Bán hàng > Khách hàng

Bước 2: Tại màn hình hiển thị Khách hàng chọn biểu tượng để thêm khách hàng, sau đó tìm tên Khách hàng mà bạn muốn chia sẻ đơn cho NCC, chọn

Bước 3: Sau khi lựa chọn khách hàng, bạn cần điền đầy đủ các thông tin, tại mục Loại khách hàng phụ > Khách hàng trực tiếp > chọn biểu tượng , chọn NCC mà bạn muốn chia sẻ đơn hàng

Bước 4: Trong màn hình hiển thị thông tin các NCC, chọn NCC mà bạn muốn, sau đó xác nhận lại thông tin một lần nữa rồi chọn Lưu để hoàn tất thao tác và đợi NCC của bạn xác nhận

Cách 2 – NCC gửi lời mời đến NPP

Bước 1: Truy cập vào biểu tượng công việc   ở thanh menu góc dưới màn hình, sau đó chọn Bán hàng > Khách hàng

Bước 2: Tại màn hình hiển thị Khách hàng chọn biểu tượng để hiển thị thêm danh sách khách hàng, chọn để thêm khách hàng mà bạn muốn nhận chia sẻ đơn

Bước 3: Sau khi lựa chọn khách hàng, bạn cần điền đầy đủ các thông tin, tại mục Loại khách hàng phụ > Khách hàng gián tiếp > chọn biểu tượng , chọn NPP mà bạn muốn nhận chia sẻ đơn hàng

Bước 4: Sau đó xác nhận lại thông tin một lần nữa rồi chọn Lưu để hoàn tất thao tác và đợi NPP của bạn xác nhận

Mục đích chia sẻ đơn hàng giữa NCC và NPP là cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà NCC đã bán cho NPP. Thông qua việc chia sẻ đơn hàng, NCC có thể:

  • Xác định người mua và thông tin đơn hàng: Biết được người mua những sản phẩm của mình là ai thông qua NPP, sản phẩm hoặc dịch vụ được mua là gì, giá cả, và thời điểm giao hàng
  • Dự đoán thời gian giao đơn hàng kế tiếp hàng cho NPP: Hiểu rõ thời gian mà sản phẩm của NPP được bán đi, giúp NCC lên kế hoạch cho việc tiếp nhận và phân phối đơn hàng kế tiếp cho NPP
  • Xây dựng bảng giá với lợi nhuận phù hợp: Dựa trên thông tin từ đơn hàng của NPP, NCC có thể xác định giá bán đối với họ đã tối ưu hay chưa, và thiết lập bảng giá sao cho lợi nhuận của họ cũng như lợi ích của nhà phân phối được đảm bảo

Với thông tin này, NCC có thể tối ưu hóa quá trình cung ứng sản phẩm, dịch vụ cho NPP và đảm bảo tính hiệu quả trong hoạt động giao thương của hai bên.

Dưới đây là các bước thực hiện để thiết lập cho tính năng Chia sẻ đơn hàng giữa NCC và NPP:

Cách 1 – NPP gửi lời mời đến NCC

Bước 1: Truy cập vào mục Công việc bằng cách nhấn vào biểu tượng   trên thanh menu > Nhấn vào mục Bán hàng > Khách hàng > Thêm Khách hàng

Bước 2: Tại màn hình Thêm khách hàng, bạn có thể +Chọn khách hàng hoặc Tạo mới khách hàng bên góc trên bên trái của màn hình

Bước 3: Sau khi chọn hoặc thêm mới Khách hàng, bạn kiểm tra xem đã điền đủ các thông tin cần thiết hay chưa, sau đó ở mục Loại khách hàng phụ chọn Khách hàng trực tiếp > Thêm nhà cung cấp > chọn Nhà cung cấp muốn thêm

Bước 4: Sau khi xác nhận đã điền đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết, nhấn Thêm và chờ NCC của bạn xác nhận lời mời

Cách 2 – NCC gửi lời mời đến NPP

Bước 1: Truy cập vào mục Công việc bằng cách nhấn vào biểu tượng   trên thanh menu > Nhấn vào mục Bán hàng > Khách hàng > Thêm Khách hàng

Bước 2: Tại màn hình Thêm khách hàng, bạn có thể +Chọn khách hàng hoặc Tạo mới khách hàng bên góc trên bên trái của màn hình để thêm Khách hàng gián tiếp mà bạn muốn theo dõi đơn hàng

Bước 3: Sau khi chọn hoặc thêm mới Khách hàng, bạn kiểm tra xem đã điền đủ các thông tin cần thiết hay chưa, sau đó ở mục Loại khách hàng phụ chọn Khách hàng gián tiếp > Chọn nhà phân phối trực tiếp của khách hàng đó

Bước 4: Sau khi xác nhận đã điền đầy đủ tất cả các thông tin cần thiết, nhấn Thêm và chờ NPP của bạn xác nhận lời mời

Sau khi thực hiện thiết lập chia sẻ đơn hàng đến NCC, hệ thống sẽ tự động chia sẻ đơn hàng cho NCC mỗi khi NPP lên đơn hàng.

Ngoài ra, người dùng vẫn có thể ngừng chia sẻ đơn hàng bằng cách gỡ NCC khỏi KH