Thu tiền

Tính năng này hiện đang được hoàn thiện trên phiên bản Mobile, chúng tôi sẽ cập nhật bài viết hướng dẫn sớm nhất khi tính năng được ra mắt.
Trong lúc đó, bạn vui lòng truy cập bài viết trên phiên bản Desktop để được hướng dẫn.

Phần này dùng để quản lý các thông tin sau: thu lãi ngân hàng, thu cổ phần, thu thanh lý…

Thanh toán Khách hàng có 2 loại là:

  • Thu tiền trực tiếp: Khách hàng ứng trước đơn hàng, thanh toán cho các hóa đơn đã được treo công nợ tại Công nợ phải thu khác
  • Thu tiền có kèm hóa đơn: Thực hiện thu tiền cho 1 hoặc nhiều hóa đơn trên cùng 1 phiếu thanh toán

Các bước thực hiện Thu tiền có kèm hóa đơn như sau:

Bước 1: Truy cập menu Kế toán > chọn mục Khách hàng > nhấn chọn Thanh toán 

Bước 2: Tại giao diện Thanh toán, bạn chọn Tạo để tạo phiếu thanh toán mới

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin:

  • Loại thanh toán: Mặc định là Thu tiền
  • Đơn bán hàng: Chọn đơn bán hàng có sẵn trong danh sách của hệ thống
  • Khách hàng/Nhà cung cấp (bắt buộc): Chọn khách hàng có sẵn trong danh sách của hệ thống
  • Mã tài khoản đích: Chọn mã tài khoản đích phù hợp
  • Là giao dịch nội bộ: Tick chọn nếu có
  • Tài khoản ngân hàng người nhận: Chọn tài khoản ngân hàng của người nhận. Danh sách tài khoản ngân hàng được liệt kê ở mục Tài khoản ngân hàng trong thông tin khách hàng
  • Sổ nhật ký: Chọn Nhật ký ngân hàng hoặc Nhật ký tiền mặt
  • Tổng tiền: Nhập tổng tiền và chọn đơn vị tiền tệ. Trong trường hợp không có đối ứng công nợ, nhập tổng tiền = 0.
  • Ngày: Chọn ngày thanh toán
  • Nội dung giao dịch (bắt buộc): Nhập nội dung giao dịch
  • Tài khoản phân tích(bắt buộc): Chọn tài khoản phân tích có sẵn trong danh sách của hệ thống
  • Tham chiếu: Nhập thông tin tham chiếu
  • Người phụ trách: Nhập thông tin người phụ trách

  • Thêm chi tiết hóa đơn: Nhấn chọn vào mục Thêm chi tiết hóa đơn > Nhấn “Thêm một dòng” trong bảng Hóa đơn thu ngay
    • Lưu ý:
      • Việc tick vào mục Thêm chi tiết hóa đơn và nhập hoá đơn có nghĩa ta đang tạo phiếu thanh toán không đối ứng công nợ mà thanh toán liền
      • Tổng tiền trên đầu thanh là số tiền đối ứng công nợ, nên để mặc định 0 nếu không hạch toán đối ứng công nợ

    • Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ Tạo Hóa đơn thu ngay, bạn nhập thông tin và:
      • Nhấn Lưu & Đóng – nếu thanh toán 1 hóa đơn
      • Nhấn Lưu & Tạo mới – nếu thanh toán nhiều hoá đơn Có thể nhập nhiều hóa đơn bằng cách chọn “Thêm một dòng” tại mục Hóa đơn thu ngay
      • Nhấn Hủy – nếu muốn hủy thao tác

Bước 4: Nhấn Xác nhận để hoàn tất tạo hóa đơn