Xử lý khi xuất hàng một phần

Để thực hiện xử lý đơn hàng xuất kho một phần, bạn vui lòng thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng Công việc  > Kho > Quản lý kho vận > Hoạt động kho

Bước 2: Tại màn hình Hoạt động kho, bạn nhấn chọn bất kì hoạt động nào có phiếu kho cần xử lý xuất hàng một phần, sau đó nhấn chọn phiếu kho cần xử lý

Tại bước này bạn có thể tùy chọn nhập số lượng hàng hóa thủ công hay quét mã

  • 2.2: Tăng thủ công 1 đơn vị
  • 2.3: Nhập thủ công số lượng hoàn thành
  • 2.4: Quét mã vạch từng sản phẩm

Bước 3: Nhập thông tin số lượng nhập kho mà bạn cần, sau đó nhấn Xác nhận để hoàn tất. Phải nhấn tick vào ô trống đối với những đơn hàng xuất một phần.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp bạn không cập nhật thông tin số lượng hoàn thành, mà chọn Xác nhận phiếu giao hàng luôn, thì hệ thống sẽ xem như bạn giao số lượng sản phẩm đúng bằng số lượng đặt (số lượng nhu cầu).
  • Trong trường hợp có sự chênh lệch giữa số Giữ trước và số Hoàn thành, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu cho phần hàng còn lại.
  • Đối với những phiếu kho có nhiều sản phẩm, bạn cần phải thao tác hết check hết những sản phẩm đó thì mới được nhấn Xác nhận

Lưu ý: Ngoài ra, đối với những sản phẩm có quản lý theo lô / serial thì khi thực hiện thao tác xuất hàng, bạn cần lựa chọn số lô / serial cho sản phẩm cần xuất.

Để thực hiện xử lý nhập hàng một phần bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấn chọn vào phiếu giao hàng bạn muốn xử lý

Bước 2: Trên phiếu giao hàng, bấm vào biểu tượng  để cập nhật thông tin các sản phẩm nhận được

Bước 3: Nhấn vào mục Thêm một dòng để nhập thông tin số lượng hoàn thành

Bước 4: Sau đó chọn Xác nhận, hệ thống sẽ cập nhật thông tin

  • Lưu ý:
    • Trong trường hợp bạn không cập nhật thông tin số lượng hoàn thành, mà chọn Xác nhận phiếu giao hàng luôn, thì hệ thống sẽ xem như bạn giao số lượng sản phẩm đúng bằng số lượng đặt (số lượng nhu cầu).
    • Bạn không thể nhâp số lượng Hoàn thành lớn hơn Nhu cầu
    • Trong trường hợp có sự chênh lệch giữa số Nhu cầu và số Hoàn thành hệ thống sẽ đưa ra 2 lựa chọn để người dùng xử lý số lượng sản phẩm còn lại:
  • Nếu bạn chọn “Tạo phiếu dang dở” thì hệ thống chuyển phiếu kho đang thao tác thành trạng thái Hoàn thành và tạo phiếu kho mới cho số lượng sản phẩm còn lại
  • Nếu bạn chọn “Không tạo phiếu dang dở” thì hệ thống chỉ chuyển phiếu kho đang thao tác thành trạng thái Hoàn thành
  • Chọn “Hủy” để bỏ thao tác

 2. Xem và thao tác trên phiếu kho

Bước 1: Truy cập vào kho hàng của bạn, sau đó chọn một phiếu kho bất kỳ tại kho mà bạn cần xem hay thực hiện thao tác

Bước 2: Tại màn hình hiển thị phiếu kho, bạn có thể thực hiện các thao tác sau với phiếu kho:

  • Sửa: nhập số lượng sản phẩm hoàn thành và số lô / serial của sản phẩm cần nhập
  • Kiểm tra khả dụng: đối với những đơn hàng đang ở trạng thái Chờ do không đủ số lượng sản phẩm tồn kho, sau khi tiến hành nhập số lượng tồn kho mới bạn nhấn chọn Kiểm tra khả dụng để phiếu kho có đủ sản phẩm xuất và chuyển sang trạng thái Sẵn sàng
  • Xác nhận: xác nhận xuất kho
  • Hủy giữ hàng: chuyển trạng thái của phiếu kho thành Chờ, thông tin điền sẵn trong phiếu kho tự động được loại bỏ
  • Cho phép xuất âm: chuyển phiếu kho sang trạng thái Sẵn sàng
  • Hủy: hủy bỏ phiếu kho

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện quản lý sản phẩm / hàng hóa theo lô hoặc số serial để có thể dễ theo dõi hơn tại đây.