Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

1. Phiếu xuất hàng phát sinh từ bán hàng

Có 2 trường hợp hệ thống sẽ phát sinh phiếu xuất kho (Delivery Order – DO)

• Trường hợp 1: Người bán chủ động tạo đơn bán hàng (SO) và trạng thái của đơn bán hàng là Đã gửi / Submitted

  • Nếu người bán tạo và gửi luôn cho người mua thì SO sẽ có trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu DO ở phân hệ Quản lý kho
  • Nếu người bán tạo nhưng chưa gửi thì SO sẽ có trạng thái Bản nháp / Draft. Người dùng thực hiện thao tác Gửi đơn SO này thì đơn SO sẽ chuyển sang trạng thái Submitted => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất kho ở phân hệ Quản lý kho.

• Trường hợp 2: Người mua tạo đơn mua hàng và hệ thống tự động sinh ra 1 đơn bán hàng cho người bán

  • Người mua tạo đơn mua hàng có trạng thái Submitted

  • Lúc này, phía người bán sẽ tự động sinh ra 1 đơn bán hàng trạng thái Chờ xác nhận / Pending Confirmation . Nếu người bán bấm thao tác Xác nhận => hệ thống sẽ chuyển trạng thái thành Đã xác nhận / Confirmed => lúc này hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất kho ở phân hệ Quản lý kho

2. Xem phiếu kho

Cách 1: Xem phiếu kho từ Module Kho

Bước 1: Chọn vào mục Công việc -> Bấm vào module Kho > Mở sang tab mới: Màn hình quản lý danh sách các Kho của công ty

Bước 2: Sau khi chọn Kho tương ứng > Và xem phiếu kho tương ứng với đơn hàng (Xem từ cột Tài liệu gốc có mã số đơn hàng tương ứng)

Cách 2: Xem phiếu kho từ đơn bán hàng

Bạn có thể trực tiếp xem phiếu kho từ đơn bán hàng bằng cách:

Bước 1: Tại màn hình Đơn bán hàng bạn chọn đơn bán hàng cần xem phiếu kho

Bước 2: Nhấn vào phiếu xuất kho, danh sách phiếu xuất kho của đơn hàng sẽ hiện ra

Bạn chọn phiếu xuất kho để xem chi tiết

3. Thao tác trên phiếu kho

Bước 1: Truy cập vào kho hàng của bạn, sau đó chọn một phiếu kho bất kỳ tại kho mà bạn cần thực hiện thao tác

Bước 2: Tại màn hình hiển thị phiếu kho, bạn có thể thực hiện các thao tác sau với phiếu kho:

• Sửa: nhập số lượng sản phẩm hoàn thành và số lô / serial của sản phẩm cần nhập
• Kiểm tra khả dụng: đối với những đơn hàng đang ở trạng thái Chờ do không đủ số lượng sản phẩm tồn kho, sau khi tiến hành nhập số lượng tồn kho mới bạn nhấn chọn Kiểm tra khả dụng để phiếu kho có đủ sản phẩm xuất và chuyển sang trạng thái Sẵn sàng
• Xác nhận: xác nhận xuất kho, phiếu kho được chuyển thành trạng thái Hoàn thành và cập nhật số lượng tồn kho trên hệ thống
  • Nếu bạn không nhập số lượng hoàn thành của sản phẩm nào hoặc nếu bạn nhập số lượng hoàn thành tất cả thì hệ thống xuất kho tất cả sản phẩm trên phiếu kho.
  • Trường hợp bạn cần xuất kho một phần vui lòng xem hướng dẫn thao tác tại đây
• Hủy giữ hàng: chuyển trạng thái của phiếu kho thành Chờ, thông tin điền sẵn trong phiếu kho tự động được loại bỏ
• Cho phép xuất âm: chuyển phiếu kho sang trạng thái Sẵn sàng
• Hủy: hủy bỏ phiếu kho

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện quản lý sản phẩm / hàng hóa theo lô hoặc số serial để có thể dễ theo dõi hơn tại đây.