Quản lý các thư chào hàng từ nhà cung cấp

Việc quản lý thư chào hàng sẽ giúp công ty bạn tổ chức / lưu trữ các loại thư chào sau:

  • Các thư chào hàng được các nhà cung cấp gửi đến trực tiếp tới công ty
  • Thư chào hàng mà công ty bạn quan tâm / đã thương lượng

Để truy cập vào tính năng thư chào hàng từ nhà cung cấp, bạn cần phải giữ một trong những vai trò sau:

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên
  • Quản trị viên mua – bán hàng
  • Trưởng bộ phận cung ứng
  • Nhân viên cung ứng

Để tới tính năng này bạn vào Công việc của tôi > chọn Quản lý mua hàng > nhấn chọn Thư chào hàng từ nhà cung cấp .

Khi đó, ATALINK sẽ hiển thị danh sách thư chào hàng được các nhà cung cấp đến Công ty bạn.

1. Bộ lọc thư chào hàng:

ATALINK cung cấp cho bạn các bộ lọc để tìm kiếm các thư chào hàng một cách dễ dàng theo trạng thái, bao gồm:

  • Tất cả: Hiển thị thư chào hàng thuộc tất cả các trạng thái.
  • Đang mở: Trạng thái thư chào hàng đang được mở, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đang có nhu cầu bán và bên mua có thể liên hệ mua hàng khi có nhu cầu.
  • Đã đóng: Trạng thái thư chào hàng đã đóng, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp vì một lý do nào đó đã tạm ngừng kinh doanh, bên mua không thể liên hệ để mua hàng cho sản phẩm dịch vụ này.
  • Đã xóa: Trạng thái thư chào hàng đã bị xóa, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp vì một lý do sai xót nào đó mà doanh nghiệp muốn hủy bỏ, bên mua sẽ không thể tương tác gì trên thư chào hàng có trạng thái này
  • Đã ẩn: Bạn có thể ẩn thư chào hàng ra khỏi danh sách thư chào hàng đã nhận của mình nếu cảm thấy không cần thiết.

2. Các thao tác bạn có thể thực hiện được đối với thư chào hàng từ nhà cung cấp:

Trường hợp 1: Đối với các thư chào hàng được lưu từ Marketplace, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Bỏ khỏi danh sách quan tâm: Thư chào hàng sẽ không được hiển thị trong mục thư chào hàng của nhà cung cấp
  • Sao chép đường dẫn: sao chép đường dẫn của thư chào hàng

Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Tại mục Quản lý mua hàng > nhấn chọn Thư chào hàng từ NCC

Bước 2: Các thư chào hàng được lưu từ Marketplace sẽ có biểu tượng ngay góc phải màn hình. Để tùy chỉnh, chọn biểu tượng …

Bước 3: Chọn Bỏ khỏi danh sách quan tâm hoặc Sao chép đường dẫn

   

Trường hợp 2: Đối với các thư chào hàng được gửi trực tiếp từ các nhà cung cấp, ATALINK cho phép:

  • Ẩn : Bạn có thể ẩn thư chào hàng ra khỏi danh sách thư chào hàng đã nhận của mình nếu cảm thấy không phù hợp
  • Sao chép đường dẫn: sao chép đường dẫn của thư chào hàng

Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Tại mục Quản lý mua hàng > nhấn chọn Thư chào hàng từ NCC

Bước 2: Để tùy chỉnh, chọn biêu tương …. ngay góc bên phải màn hình của thư chào hàng không có biểu tượng  ngay góc phải màn hình.

Bước 3: Chọn Ẩn hoặc Sao chép đường dẫn .

   

 

Việc quản lý thư chào hàng sẽ giúp công ty bạn tổ chức / lưu trữ các loại thư chào sau:

  • Các thư chào hàng được các nhà cung cấp gửi đến trực tiếp tới công ty
  • Thư chào hàng mà công ty bạn quan tâm / đã thương lượng

Để truy cập vào tính năng thư chào hàng từ nhà cung cấp, bạn cần phải giữ một trong những vai trò sau:

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên
  • Quản trị viên mua – bán hàng
  • Trưởng bộ phận cung ứng
  • Nhân viên cung ứng

Bạn truy cập vào mục Công việc của tôi bằng cách truy cập vào biểu tượng

Sau đó, bạn tiếp tục truy cập vào > Quản lý mua hàng > Thư chào hàng từ nhà cung cấp.

Khi đó, ATALINK sẽ hiển thị danh sách thư chào hàng được các nhà cung cấp đến Công ty bạn.

1. Bộ lọc thư chào hàng:

ATALINK cung cấp cho bạn các bộ lọc để tìm kiếm các thư chào hàng một cách dễ dàng theo trạng thái, bao gồm:

  • Tất cả: Hiển thị thư chào hàng thuộc tất cả các trạng thái.
  • Đang mở: Trạng thái thư chào hàng đang được mở, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đang có nhu cầu bán và bên mua có thể liên hệ mua hàng khi có nhu cầu.
  • Đã đóng: Trạng thái thư chào hàng đã đóng, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp vì một lý do nào đó đã tạm ngừng kinh doanh, bên mua không thể liên hệ để mua hàng cho sản phẩm dịch vụ này.
  • Đã xóa: Trạng thái thư chào hàng đã bị xóa, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp vì một lý do sai xót nào đó mà doanh nghiệp muốn hủy bỏ, bên mua sẽ không thể tương tác gì trên thư chào hàng có trạng thái này
  • Đã ẩn: Bạn có thể ẩn thư chào hàng ra khỏi danh sách thư chào hàng đã nhận của mình nếu cảm thấy không cần thiết.

2. Các thao tác bạn có thể thực hiện được đối với thư chào hàng từ nhà cung cấp:

Trường hợp 1: Đối với các thư chào hàng được Quý Công ty quan tâm trên Marketplace, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Bỏ khỏi danh sách quan tâm: Thư chào hàng sẽ không được hiển thị trong mục thư chào hàng của nhà cung cấp
  • Sao chép đường dẫn

Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Tại mục Quản lý mua hàng > Thư chào hàng từ NCC

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm và chọn Bỏ khỏi danh sách quan tâm hoặc Sao chép đường dẫn

Trường hợp 2: Đối với các thư chào hàng được gửi trực tiếp từ các nhà cung cấp, ATALINK cho phép:

  • Ẩn : Bạn có thể ẩn thư chào hàng ra khỏi danh sách thư chào hàng đã nhận của mình nếu cảm thấy không phù hợp
  • Sao chép đường dẫn

Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Tại mục Quản lý mua hàng > Thư chào hàng từ NCC

Bước 2: Chọn Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm và chọn Ẩn hoặc Sao chép đường dẫn.