Xin chào, ATALINK có thể giúp gì cho bạn?

Quá trình này nhằm mục đích điều chuyển vị trí của hàng hóa từ một kho này sang kho khác hoặc từ một địa điểm trong Kho A sang một địa điểm khác trong Kho A.

Lợi ích của việc tạo và in phiếu điều chuyển hàng nội bộ:

• Ghi chép và minh bạch: Phiếu điều chuyển hàng nội bộ là một tài liệu chính xác ghi lại quá trình chuyển đổi hàng hóa, giúp theo dõi và minh bạch về di chuyển của sản phẩm trong hệ thống.
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Quy trình này giúp cải thiện quản lý tồn kho bằng cách chính xác ghi lại vị trí mới của hàng hóa, đảm bảo rằng thông tin trong hệ thống luôn phản ánh đúng tình trạng thực tế của kho.
• Giảm lỗi và mất mát: Việc sử dụng phiếu điều chuyển giúp giảm thiểu sai sót và mất mát hàng hóa trong quá trình chuyển đổi vị trí.
• Tăng tính hiệu quả của quy trình: Quy trình tạo và in phiếu điều chuyển hàng nội bộ giúp tối ưu hóa và tăng cường hiệu suất của quy trình chuyển đổi vị trí hàng hóa, giúp doanh nghiệp hoạt động mạ smoothly.
• Tuân thủ và theo dõi: Việc tạo và in phiếu điều chuyển cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy tắc và quy trình nội bộ, đồng thời dễ dàng theo dõi các sự kiện và thay đổi trong quản lý tồn kho.

1. Luân chuyển nội bộ

Đây là bước điều chuyển hàng nội bộ trong 1 kho.

Bước 1: Ngay mục Luân chuyển nội bộ, chọn Mới > nhập liệu đầy đủ các thông tin, nhấn Lưu

Bước 2: Chọn Đánh dấu cần làm > Xác nhận

Đây là màn hình hiển thị sau khi bạn hoàn thành hết một loạt các thao tác

2. Điều chuyển kho

Đây là bước điều chuyển hàng từ kho này sang kho khác với 4 giai đoạn sau:

2.1. Kho yêu cầu tạo yêu cầu điều chuyển kho

Bước 1: Trước tiên, bạn cần tạo một yêu cầu điều chuyển kho, chọn Điều chuyển kho > Yêu cầu điều chuyển

Bước 2: Nhấn Tạo để tạo yêu cầu điều chuyển mới và điền đầy đủ các thông tin trong hình. Trong đó:

• Kho Yêu Cầu: Đây là kho hàng mà đang có nhu cầu chuyển đổi vị trí của hàng hóa
• Kho Cung Ứng: Đây là kho hàng được chọn làm nguồn cung cấp hàng hóa để đáp ứng nhu cầu chuyển đổi vị trí
• Ngày Dự Kiến: Đây là ngày mà dự kiến việc nhận được hàng hóa tại Kho Cung Ứng sau quá trình điều chuyển
• Tài Liệu Gốc: Tài liệu gốc là thông tin liên quan đến mã đơn hàng mà đang thiếu sản phẩm, và việc điều chuyển hàng sẽ dẫn đến giải quyết tình trạng thiếu này

Ở Số lượng yêu cầu, bạn cần điền đủ các thông tin như hình sau để hoàn tất thao tác tạo yêu cầu. Đầu tiên, bạn nhấp vào Thêm một dòng để điền sản phẩm cần điều chuyển.

Ngoài ra bạn cần thiết lập thêm độ ưu tiên của yêu cầu tại mục Thông tin khác để có thể xác nhận và gửi yêu cầu đi.

Bên cạnh đó, bạn có thể thao tác kiểm tra Tồn kho hiện tại của Kho cung ứng trước khi nhập số lượng yêu cầu

Sau khi hoàn tất các thao tác trên, bạn chỉ cần nhấn Xác nhận và đợi Kho cung ứng phản hồi.

Lưu ý: Những ô được tô màu là những thông tin bắt buộc

2.2. Kho cung ứng phản hồi yêu cầu điều chuyển

Tại đây, Kho cung ứng tiến hành xác nhận Từ chối hoặc Duyệt yêu cầu của Kho yêu cầu. 

2.3. Kho cung ứng xuất hàng điều chuyển cho Kho yêu cầu (chỉ khi kho cung ứng duyệt Yêu cầu điều chuyển)

Sau khi kho cung ứng Duyệt thì phiếu yêu cầu sẽ tự động chuyển thành Phiếu điều chuyển, vào phiếu Phiếu điều chuyển xác nhận hoàn thành xuất kho cho Kho yêu cầu

Hoàn tất xác nhận xong, màn hình của bạn sẽ hiển thị như sau:

2.4. Kho yêu cầu tiến hàng nhập hàng điều chuyển

Lúc này, sau khi bên Kho cung ứng hoàn thành Xuất điều chuyển kho, nhân viên kho của Kho yêu cầu tiến hành xác nhận nhập hàng từ mục Nhập điều chuyển kho

Tại màn hình phiếu điều chuyển kho, nhấn Xác nhận để hoàn tất thao tác

Lưu ý: Nếu bạn muốn trả hàng, vui lòng Mở lại phiếu điều chuyển kho và Mở lại phiếu kho để thực hiện trả hàng.

Lưu ý: Đối với các sản phẩm có quản lý theo lô / serial thì trong thao tác điều chuyển bạn vui lòng nhập số lô / serial của mặt hàng đó.