Tuỳ chỉnh bộ lọc của yêu cầu báo giá

ATALINK cung cấp chức năng lọc để bạn có thể phân loại và tìm kiếm yêu cầu báo giá nhanh hơn. Bao gồm:

  • Bộ lọc trạng thái: Xem các yêu cầu báo giá theo các trạng thái
  • Bộ lọc người tạo: Xem yêu cầu báo giá theo quản lý / nhân viên mua hàng đã tạo

Để truy cập vào tính năng, bạn cần phải giữ một trong những vai trò sau:

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên
  • Quản trị viên mua – bán hàng
  • Trưởng bộ phận cung ứng
  • Nhân viên cung ứng

Để tùy chỉnh bộ lọc của yêu cầu báo giá, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:

Bước 1 : Truy cập Công việc của tôi >chọn Quản lý mua hàng >nhấn chọn Yêu cầu báo giá

   

Bước 2: Tại màn hình hiển thị các yêu cầu báo giá, chọn bộ lọc phù hợp để các yêu cầu báo giá đươc hiển thị theo trạng thái hoặc người dùng khởi tạo.

  • Bộ lọc theo trạng thái:
    • Tất cả: Hiển thị yêu cầu báo giá thuộc tất cả các trạng thái.
    • Đang mở: Trạng thái yêu cầu báo giá đang được mở. Nhà cung cấp có thể liên hệ trực tiếp khi có sản phẩm / dịch vụ phù hợp với những tiêu chí được nêu trong yêu cầu báo giá. ATALINK luôn hiển thị mặc định ở trạng thái ban đầu là Đang mở .
    • Đã đóng: Trạng thái yêu cầu báo giá đã đóng, nhà cung cấp không thể liên hệ để bán sản phẩm dịch vụ này.
    • Bị từ chối: Bạn gửi đích danh yêu cầu báo giá đến cho nhà cung cấp. Tuy nhiên, nhà cung cấp đã từ chối yêu cầu báo giá này và không muốn thương lượng.
    • Đã xóa: Trạng thái yêu cầu báo giá đã bị xóa, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp vì một lý do sai xót nào đó mà doanh nghiệp muốn hủy bỏ, bên bán sẽ không thể tương tác gì trên yêu cầu báo giá có trạng thái này
    • Đã hoàn thành: Yêu cầu báo giá sẽ ở trạng thái này khi bạn đã tìm được nhà cung cấp phù hợp và quyết định chốt thương lượng.

  • Bộ lọc theo người dùng khởi tạo:
    • Nhấn chọn Tất cả (Nếu bạn không thay đổi bộ lọc, ATALINK luôn hiển thị mặc định ở trạng thái ban đầu là Tất cả ). Khi đó, ATALINK sẽ hiển thị tất cả yêu cầu báo giá.
    • Nhấn chọn vào thành viên bạn muốn, hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu báo giá mà thành viên đó đã tạo.

ATALINK cung cấp chức năng lọc để bạn có thể phân loại và tìm kiếm yêu cầu báo giá nhanh hơn. Bao gồm:

  • Bộ lọc trạng thái: Xem các yêu cầu báo giá theo các trạng thái
  • Bộ lọc người tạo: Xem yêu cầu báo giá theo quản lý / nhân viên mua hàng đã tạo

Để truy cập vào tính năng, bạn cần phải giữ một trong những vai trò sau:

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên
  • Quản trị viên mua – bán hàng
  • Trưởng bộ phận cung ứng
  • Nhân viên cung ứng

Để tùy chỉnh bộ lọc của yêu cầu báo giá, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:

Bước 1 : Truy cập Công việc của tôi >chọn Quản lý mua hàng >nhấn chọn Yêu cầu báo giá

Bước 2: Tại màn hình hiển thị các yêu cầu báo giá, chọn vào biểu tượng bộ lọc và chọn bộ lọc phù hợp để các yêu cầu báo giá đươc hiển thị theo trạng thái hoặc người dùng khởi tạo.

  • Bộ lọc theo trạng thái:
    • Tất cả: Hiển thị yêu cầu báo giá thuộc tất cả các trạng thái.
    • Đang mở: Trạng thái yêu cầu báo giá đang được mở. Nhà cung cấp có thể liên hệ trực tiếp khi có sản phẩm / dịch vụ phù hợp với những tiêu chí được nêu trong yêu cầu báo giá. ATALINK luôn hiển thị mặc định ở trạng thái ban đầu là Đang mở .
    • Đã đóng: Trạng thái yêu cầu báo giá đã đóng, nhà cung cấp không thể liên hệ để bán sản phẩm dịch vụ này.
    • Bị từ chối: Bạn gửi đích danh yêu cầu báo giá đến cho nhà cung cấp. Tuy nhiên, nhà cung cấp đã từ chối yêu cầu báo giá này và không muốn thương lượng.
    • Đã xóa: Trạng thái yêu cầu báo giá đã bị xóa, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp vì một lý do sai xót nào đó mà doanh nghiệp muốn hủy bỏ, bên bán sẽ không thể tương tác gì trên yêu cầu báo giá có trạng thái này
    • Đã hoàn thành: Yêu cầu báo giá sẽ ở trạng thái này khi bạn đã tìm được nhà cung cấp phù hợp và quyết định chốt thương lượng.

  • Bộ lọc theo người dùng khởi tạo:
    • Nhấn chọn Tất cả (Nếu bạn không thay đổi bộ lọc, ATALINK luôn hiển thị mặc định ở trạng thái ban đầu là Tất cả ). Khi đó, ATALINK sẽ hiển thị tất cả yêu cầu báo giá.
    • Nhấn chọn vào thành viên bạn muốn, hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu báo giá mà thành viên đó đã tạo.